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Titolo

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Associato Amministrativo di Gestione Immobiliare

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Associato Amministrativo di Gestione Immobiliare altamente motivato e organizzato per supportare le attività amministrative e operative legate alla gestione di proprietà immobiliari. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, del supporto ai processi di locazione e vendita, della comunicazione con inquilini e proprietari, e dell’assistenza nella risoluzione di problematiche quotidiane relative agli immobili. Dovrà inoltre occuparsi della preparazione e revisione di contratti, della gestione delle scadenze amministrative e fiscali, e del monitoraggio dei pagamenti e delle spese condominiali. L’Associato Amministrativo di Gestione Immobiliare lavorerà a stretto contatto con il team di gestione, agenti immobiliari, fornitori di servizi e clienti, garantendo un flusso di lavoro efficiente e il rispetto delle normative vigenti. Sarà fondamentale possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e una buona conoscenza delle procedure amministrative e delle normative immobiliari. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua nel settore immobiliare. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte attitudine al problem solving, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili
  • Supportare i processi di locazione e vendita
  • Comunicare con inquilini, proprietari e fornitori
  • Preparare e revisionare contratti di locazione e vendita
  • Monitorare pagamenti, scadenze e spese condominiali
  • Assistere nella risoluzione di problematiche quotidiane degli immobili
  • Aggiornare i database e gli archivi digitali
  • Collaborare con il team di gestione e agenti immobiliari
  • Garantire il rispetto delle normative vigenti
  • Preparare report periodici sulle attività amministrative

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo o immobiliare
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore immobiliare
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buona conoscenza delle normative immobiliari
  • Capacità di utilizzo di software gestionali e pacchetto Office
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Attitudine al problem solving e gestione delle priorità
  • Affidabilità e riservatezza
  • Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
  • Flessibilità e disponibilità a formazione continua

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione amministrativa di immobili?
  • Hai mai gestito contratti di locazione o vendita?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
  • Quali software gestionali immobiliari conosci?
  • Come affronti la risoluzione di problematiche con inquilini o proprietari?
  • Hai esperienza nella preparazione di report amministrativi?
  • Come ti assicuri di rispettare le normative vigenti?
  • Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
  • Hai mai lavorato in team multidisciplinari?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale nel settore immobiliare?