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Titolo

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Coordinatore dei Benefici

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore dei Benefici altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team delle risorse umane. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, implementazione e comunicazione dei programmi di benefici per i dipendenti, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti e rispondano alle esigenze del personale. Il Coordinatore dei Benefici lavorerà a stretto contatto con i fornitori esterni, i consulenti assicurativi e i dipendenti per garantire una comprensione chiara e completa dei pacchetti di benefici offerti. Sarà inoltre incaricato di monitorare le tendenze del settore, proporre miglioramenti ai programmi esistenti e supportare le attività di onboarding e offboarding relative ai benefici. Le responsabilità includono anche la gestione delle iscrizioni annuali, la risoluzione di problemi relativi ai benefici, la preparazione di reportistica per la direzione e la collaborazione con il team payroll per garantire l’accuratezza delle detrazioni. Il Coordinatore dei Benefici dovrà dimostrare eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle normative in materia di lavoro e assicurazioni. Questa posizione richiede una forte etica professionale, discrezione nella gestione di informazioni sensibili e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in aziende di medie o grandi dimensioni, e sarà in grado di gestire più progetti contemporaneamente rispettando le scadenze. Un approccio orientato al servizio clienti, la capacità di analizzare dati e la padronanza degli strumenti informatici HR sono fondamentali per il successo in questo ruolo. Se sei appassionato di benessere dei dipendenti e desideri contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo, ti invitiamo a candidarti per questa opportunità.

Responsabilità

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  • Gestire e aggiornare i programmi di benefici aziendali
  • Coordinare le iscrizioni annuali e le modifiche ai benefici
  • Fornire supporto e consulenza ai dipendenti sui benefici disponibili
  • Collaborare con fornitori esterni e consulenti assicurativi
  • Garantire la conformità alle normative locali e nazionali
  • Preparare reportistica e analisi sui costi dei benefici
  • Supportare il team payroll per l’elaborazione delle detrazioni
  • Gestire le comunicazioni interne relative ai benefici
  • Monitorare le tendenze del settore e proporre miglioramenti
  • Assistere nei processi di onboarding e offboarding

Requisiti

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  • Laurea in Risorse Umane, Economia o ambiti correlati
  • Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile
  • Conoscenza approfondita dei programmi di benefici e delle normative
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di analisi e attenzione ai dettagli
  • Esperienza con software HR e strumenti di reportistica
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Discrezione nella gestione di informazioni sensibili
  • Orientamento al cliente interno
  • Buona conoscenza della lingua inglese

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione dei benefici aziendali?
  • Hai mai coordinato un processo di open enrollment?
  • Come gestisci le richieste complesse da parte dei dipendenti?
  • Hai familiarità con le normative italiane in materia di lavoro e assicurazioni?
  • Quali strumenti HR hai utilizzato in passato?
  • Come ti assicuri che i dati dei benefici siano accurati e aggiornati?
  • Hai mai lavorato con fornitori esterni di assicurazioni?
  • Come comunichi i cambiamenti nei benefici ai dipendenti?
  • Hai esperienza nella preparazione di reportistica per la direzione?
  • Come gestisci situazioni stressanti o con scadenze ravvicinate?