Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore della gestione immobiliare
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Coordinatore della gestione immobiliare organizzato, proattivo e orientato al servizio, capace di supportare in modo efficace le attività quotidiane legate alla gestione di immobili residenziali, commerciali o misti. La figura avrà un ruolo centrale nel coordinamento operativo tra proprietà, inquilini, fornitori, manutentori e team interni, contribuendo a garantire il corretto funzionamento degli immobili, l’elevata qualità dei servizi erogati e il rispetto delle procedure amministrative e contrattuali. Il candidato ideale possiede ottime capacità relazionali, attenzione ai dettagli e una solida attitudine alla pianificazione, alla risoluzione dei problemi e alla gestione di più attività contemporaneamente.
Il Coordinatore della gestione immobiliare si occuperà di monitorare le richieste degli inquilini, organizzare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, verificare lo stato degli immobili e supportare la gestione documentale relativa a contratti, scadenze, report e comunicazioni operative. Collaborerà con diversi interlocutori per assicurare che ogni immobile sia gestito in modo efficiente, sicuro e conforme agli standard qualitativi e normativi previsti. Sarà inoltre coinvolto nel controllo dei costi operativi, nel follow-up delle attività affidate ai fornitori e nella raccolta di informazioni utili per migliorare i processi di gestione.
Questa posizione richiede una persona capace di lavorare con metodo, mantenere aggiornati i registri e le informazioni relative agli immobili, e fornire un supporto tempestivo in caso di problematiche tecniche, amministrative o organizzative. Il ruolo prevede anche la preparazione di report periodici, il coordinamento di sopralluoghi, la verifica dell’avanzamento degli interventi e il supporto alle attività di onboarding di nuovi conduttori o alla chiusura dei rapporti esistenti. In contesti dinamici e con più proprietà da seguire, sarà fondamentale saper stabilire priorità, comunicare con chiarezza e mantenere un elevato livello di precisione.
La risorsa ideale ha esperienza nel settore immobiliare o nella gestione di strutture e servizi, familiarità con strumenti digitali e gestionali, e una buona comprensione delle principali pratiche amministrative connesse alla property management. Cerchiamo una persona affidabile, collaborativa e orientata al miglioramento continuo, capace di contribuire alla soddisfazione degli occupanti e alla valorizzazione del patrimonio immobiliare. Entrare in questo ruolo significa partecipare attivamente alla qualità della gestione operativa degli immobili, supportando processi essenziali per la continuità del servizio, la tutela degli asset e l’efficienza complessiva dell’organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività operative quotidiane relative agli immobili gestiti
- Gestire le richieste di inquilini e proprietari con tempestività e professionalità
- Pianificare e monitorare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Interfacciarsi con fornitori, tecnici e imprese per l’esecuzione dei servizi
- Aggiornare documentazione, scadenze contrattuali e registri amministrativi
- Effettuare sopralluoghi periodici per verificare stato, sicurezza e conformità degli immobili
- Supportare la preparazione di report operativi e riepiloghi dei costi
- Seguire l’avanzamento delle attività e risolvere eventuali criticità operative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione immobiliare o in ruoli amministrativo-operativi simili
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Buone competenze comunicative scritte e verbali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali
- Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione documentale
- Capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente
- Attitudine al problem solving e orientamento al servizio
- Diploma o laurea in ambito pertinente costituisce titolo preferenziale
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione operativa di immobili residenziali o commerciali?
- Quali strumenti software hai utilizzato per coordinare attività e documentazione?
- Come gestisci richieste urgenti da parte di inquilini o proprietari?
- Hai esperienza nel coordinamento di fornitori e interventi di manutenzione?
- Come organizzi le priorità quando segui più immobili contemporaneamente?
- Hai familiarità con contratti di locazione, scadenze e reportistica amministrativa?
