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Titolo

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Coordinatore dell'Accesso dei Pazienti

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore dell'Accesso dei Pazienti altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team sanitario. In questo ruolo, sarai responsabile di supervisionare e ottimizzare i processi di accoglienza, registrazione e gestione dei pazienti, garantendo un'esperienza positiva e senza intoppi per tutti coloro che accedono ai nostri servizi. Il Coordinatore dell'Accesso dei Pazienti lavora a stretto contatto con il personale medico, amministrativo e con i pazienti stessi, assicurando che tutte le procedure siano seguite correttamente e che le informazioni siano gestite in modo accurato e confidenziale. Le tue principali responsabilità includeranno la gestione delle prenotazioni, la verifica dell'idoneità assicurativa, la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni dei pazienti, la risoluzione di eventuali problemi legati all'accesso e la collaborazione con altri reparti per migliorare i flussi di lavoro. Sarai anche incaricato di formare il personale di front office, monitorare le performance del team e proporre soluzioni innovative per aumentare l'efficienza e la soddisfazione dei pazienti. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, esperienza nella gestione di team e una solida conoscenza dei sistemi informatici sanitari. È richiesta la capacità di lavorare sotto pressione, gestire situazioni complesse e mantenere un atteggiamento professionale e cortese in ogni circostanza. Se sei appassionato di assistenza sanitaria e desideri contribuire a migliorare l'esperienza dei pazienti, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Responsabilità

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  • Gestire e coordinare il processo di accoglienza dei pazienti
  • Supervisionare la registrazione e la raccolta dei dati dei pazienti
  • Verificare l'idoneità assicurativa e la documentazione necessaria
  • Collaborare con il personale medico e amministrativo
  • Risolvere problemi e reclami relativi all'accesso dei pazienti
  • Formare e supportare il personale di front office
  • Monitorare le performance del team e dei processi
  • Proporre miglioramenti per ottimizzare i flussi di lavoro
  • Garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni dei pazienti
  • Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o laurea in ambito sanitario o gestionale
  • Esperienza pregressa in ruoli simili nel settore sanitario
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei sistemi informatici sanitari
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti
  • Conoscenza delle normative sulla privacy dei dati
  • Orientamento al cliente e alla qualità del servizio

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione dell'accesso dei pazienti?
  • Come gestisce situazioni di conflitto con i pazienti o il personale?
  • Quali strumenti informatici sanitari conosce e utilizza?
  • Come garantisce la riservatezza delle informazioni dei pazienti?
  • Ha mai formato o supervisionato un team di front office?
  • Come affronta i picchi di affluenza e le situazioni di emergenza?
  • Quali strategie utilizza per migliorare l'efficienza dei processi?
  • Come si tiene aggiornato sulle normative sanitarie?
  • Qual è la sua esperienza nella gestione delle prenotazioni?
  • Come valuta la soddisfazione dei pazienti?