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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di workshop
Descrizione
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Cerchiamo un Coordinatore di workshop dinamico e organizzato per pianificare, coordinare e gestire workshop ed eventi formativi all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, oltre a una forte attitudine al lavoro di squadra. Il ruolo prevede la gestione di tutte le fasi del workshop, dalla pianificazione iniziale alla valutazione finale, assicurando che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati. Il Coordinatore di workshop lavorerà a stretto contatto con formatori, partecipanti e altri stakeholder per garantire un'esperienza formativa di alta qualità. Sarà responsabile della logistica, della comunicazione, della gestione delle iscrizioni e del supporto durante gli eventi. Inoltre, dovrà monitorare e analizzare i feedback per migliorare continuamente i processi e i contenuti offerti. La posizione richiede flessibilità, capacità di gestire più attività contemporaneamente e attenzione ai dettagli. Se sei appassionato di formazione e hai esperienza nell'organizzazione di eventi, questa è un'opportunità ideale per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare workshop ed eventi formativi.
- Coordinare la logistica e le risorse necessarie per gli eventi.
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti.
- Collaborare con formatori e relatori per definire contenuti e programmi.
- Assicurare il rispetto dei tempi e degli standard qualitativi.
- Monitorare e valutare il successo degli eventi tramite feedback.
- Gestire eventuali imprevisti durante lo svolgimento dei workshop.
- Preparare report e documentazione post-evento.
- Promuovere gli eventi attraverso canali appropriati.
- Mantenere aggiornati i database dei partecipanti e dei contatti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nell'organizzazione di workshop o eventi.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza degli strumenti informatici per la gestione eventi.
- Flessibilità e problem solving.
- Attitudine al servizio clienti e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire budget e risorse.
- Conoscenza base di marketing e promozione eventi.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nell'organizzazione di workshop?
- Come gestisci situazioni impreviste durante un evento?
- Quali strumenti utilizzi per la gestione delle iscrizioni?
- Come valuti il successo di un workshop?
- Hai esperienza nella collaborazione con formatori esterni?
- Come promuovi un evento per massimizzare la partecipazione?
- Come gestisci la comunicazione con i partecipanti?
- Sei disponibile a lavorare in orari non convenzionali?
- Come organizzi il lavoro quando hai più eventi contemporaneamente?
- Quali strategie utilizzi per migliorare continuamente gli eventi?
