Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Esecutivo
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Coordinatore Esecutivo dinamico e organizzato per supportare le attività quotidiane della direzione aziendale. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle comunicazioni, della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione di report e della coordinazione tra i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative per interfacciarsi con dirigenti, clienti e collaboratori. Il Coordinatore Esecutivo sarà un punto di riferimento fondamentale per facilitare le operazioni strategiche e amministrative, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi dimostra proattività e dedizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione.
- Organizzare riunioni e preparare materiali di supporto.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna.
- Supportare la preparazione di report e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza e le telefonate.
- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare i processi.
- Monitorare scadenze e attività operative.
- Assistere nella pianificazione di eventi aziendali.
- Gestire documentazione e archiviazione.
- Fornire supporto amministrativo generale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza di lingue straniere è un plus.
- Capacità di gestire informazioni riservate.
- Attitudine proattiva e orientata ai risultati.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha maturato come coordinatore esecutivo?
- Come gestisce situazioni di stress e scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti utilizza per organizzare il lavoro?
- Come si approccia alla comunicazione con i dirigenti?
- Ha esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Come gestisce la collaborazione tra diversi dipartimenti?
- Quali lingue straniere conosce?
- Come affronta la risoluzione di problemi imprevisti?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
