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Titolo

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Direttore dell'Amministrazione

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Direttore dell'Amministrazione esperto e motivato per guidare e supervisionare tutte le attività amministrative e finanziarie della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione amministrativa, nella pianificazione finanziaria e nel coordinamento di team multidisciplinari. Il Direttore dell'Amministrazione sarà responsabile dell'implementazione di strategie efficaci per ottimizzare i processi amministrativi, garantire la conformità normativa e supportare la crescita aziendale. Le principali responsabilità includono la supervisione della contabilità generale, la gestione del bilancio, la preparazione di report finanziari dettagliati e l'analisi dei dati economici per supportare le decisioni strategiche. Il ruolo prevede inoltre la gestione delle risorse umane dal punto di vista amministrativo, la supervisione dei contratti e delle relazioni con fornitori e partner esterni, nonché la collaborazione con la direzione generale per definire e implementare le politiche aziendali. Il Direttore dell'Amministrazione dovrà assicurare il rispetto delle normative fiscali e amministrative vigenti, coordinare le attività di audit interno ed esterno e promuovere una cultura di trasparenza e responsabilità all'interno dell'organizzazione. Sarà inoltre chiamato a identificare opportunità di miglioramento dei processi, implementare soluzioni innovative e guidare progetti di digitalizzazione e automazione delle procedure amministrative. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, di leadership e di problem solving, oltre a una profonda conoscenza delle normative amministrative e fiscali italiane. Sono richieste ottime doti comunicative, capacità di lavorare sotto pressione e una forte attitudine al lavoro di squadra. Un approccio analitico e orientato ai risultati sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato prescelto.

Responsabilità

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  • Supervisionare tutte le attività amministrative e finanziarie
  • Gestire la contabilità generale e la preparazione del bilancio
  • Elaborare report finanziari periodici e analisi economiche
  • Garantire la conformità alle normative fiscali e amministrative
  • Coordinare il team amministrativo e finanziario
  • Gestire i rapporti con fornitori, clienti e partner esterni
  • Supportare la direzione nella definizione delle strategie aziendali
  • Promuovere l'efficienza e l'innovazione nei processi amministrativi
  • Gestire le risorse umane dal punto di vista amministrativo
  • Supervisionare le attività di audit interno ed esterno
  • Identificare e implementare opportunità di miglioramento
  • Assicurare la trasparenza e la responsabilità nei processi aziendali

Requisiti

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  • Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
  • Esperienza pluriennale in ruoli amministrativi di responsabilità
  • Conoscenza approfondita delle normative fiscali e amministrative italiane
  • Ottime capacità organizzative e di leadership
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Capacità di analisi e problem solving
  • Esperienza nella gestione di team multidisciplinari
  • Competenze nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali
  • Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Orientamento ai risultati e alla qualità
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria?
  • Ha mai coordinato un team amministrativo? Se sì, di quante persone?
  • Come garantisce la conformità alle normative fiscali e amministrative?
  • Può descrivere una situazione in cui ha migliorato un processo amministrativo?
  • Quali strumenti digitali e software gestionali utilizza abitualmente?
  • Come gestisce le scadenze e le priorità in situazioni di pressione?
  • Ha esperienza nella preparazione di bilanci e report finanziari?
  • Come si relaziona con fornitori e partner esterni?
  • Ha mai gestito audit interni o esterni?
  • Quali strategie adotta per promuovere l'efficienza nel team?
  • Come affronta i conflitti all'interno del team?
  • Qual è la sua esperienza nella gestione delle risorse umane dal punto di vista amministrativo?