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Titolo

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Funzionario per la diplomazia pubblica

Descrizione

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Stiamo cercando un Funzionario per la diplomazia pubblica capace di rafforzare l’immagine, la credibilità e le relazioni di un’istituzione con il pubblico nazionale e internazionale. La figura avrà un ruolo centrale nella progettazione e nell’attuazione di iniziative di comunicazione strategica, coinvolgimento degli stakeholder e promozione dei valori, delle priorità e delle attività dell’organizzazione presso comunità, media, partner istituzionali, università, organizzazioni culturali e società civile. Il candidato ideale possiede una solida comprensione delle dinamiche internazionali, eccellenti capacità relazionali e una forte sensibilità interculturale, unite alla capacità di tradurre obiettivi politici e istituzionali in messaggi chiari, coerenti ed efficaci. Il Funzionario per la diplomazia pubblica collaborerà con team interni e partner esterni per sviluppare campagne informative, eventi pubblici, programmi di scambio, attività digitali e iniziative di outreach finalizzate a costruire fiducia, favorire il dialogo e sostenere relazioni durature con pubblici diversi. Sarà inoltre responsabile del monitoraggio della percezione pubblica, dell’analisi del contesto mediatico e sociale e della preparazione di materiali informativi, discorsi, briefing e contenuti multimediali. In questo ruolo sarà fondamentale saper operare con precisione, discrezione e spirito di iniziativa, gestendo più progetti contemporaneamente e adattando il tono della comunicazione ai diversi interlocutori. La posizione richiede una persona in grado di rappresentare l’organizzazione in contesti ufficiali e informali, mantenendo elevati standard professionali e una comunicazione diplomatica. Il candidato dovrà contribuire alla costruzione di reti di contatto con leader di opinione, giornalisti, istituzioni accademiche, enti culturali, organizzazioni non governative e altri soggetti rilevanti, al fine di ampliare la portata delle iniziative e favorire collaborazioni di valore. Sarà importante anche la capacità di valutare l’impatto delle attività svolte attraverso indicatori qualitativi e quantitativi, proponendo miglioramenti continui basati sui risultati e sull’evoluzione del contesto. Cerchiamo una figura con forte orientamento al servizio pubblico, eccellenti competenze di scrittura e presentazione, capacità analitiche e attitudine al lavoro in ambienti multiculturali e dinamici. L’esperienza nella comunicazione istituzionale, nelle relazioni internazionali, nella gestione di eventi o nei programmi di scambio costituirà un vantaggio significativo. Il ruolo offre l’opportunità di contribuire in modo concreto alla costruzione di relazioni positive tra istituzioni e cittadini, promuovendo comprensione reciproca, cooperazione e dialogo attraverso strumenti moderni di comunicazione e coinvolgimento pubblico.

Responsabilità

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  • Sviluppare e implementare strategie di diplomazia pubblica coerenti con gli obiettivi istituzionali.
  • Organizzare eventi, conferenze, campagne culturali e iniziative di coinvolgimento del pubblico.
  • Gestire i rapporti con media, università, enti culturali e organizzazioni della società civile.
  • Redigere briefing, discorsi, comunicati, note informative e contenuti per canali digitali.
  • Monitorare la percezione pubblica e analizzare tendenze mediatiche, sociali e politiche rilevanti.
  • Coordinare programmi di scambio, visite ufficiali e attività di outreach con partner locali e internazionali.
  • Rappresentare l’organizzazione in incontri pubblici e istituzionali con approccio professionale e diplomatico.
  • Valutare l’efficacia delle iniziative attraverso report, indicatori e raccomandazioni operative.

Requisiti

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  • Laurea in relazioni internazionali, scienze politiche, comunicazione, studi diplomatici o discipline affini.
  • Esperienza in comunicazione istituzionale, relazioni esterne, affari pubblici o contesti internazionali.
  • Eccellenti capacità di scrittura, revisione e presentazione in italiano.
  • Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di un’ulteriore lingua straniera.
  • Capacità di lavorare con stakeholder diversi in ambienti multiculturali e complessi.
  • Competenze nella gestione di eventi, progetti e campagne di comunicazione pubblica.
  • Forte sensibilità interculturale, discrezione e capacità di rappresentanza istituzionale.
  • Abilità analitiche per interpretare dati, feedback e contesto mediatico.
  • Padronanza degli strumenti digitali, dei social media e delle piattaforme di comunicazione.
  • Disponibilità a trasferte, orari flessibili e partecipazione a eventi pubblici.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quale esperienza ha nella diplomazia pubblica o nella comunicazione istituzionale internazionale?
  • Ha gestito campagne o iniziative rivolte a pubblici multiculturali? Descriva un esempio.
  • Come adatta il messaggio istituzionale a stakeholder con interessi e sensibilità differenti?
  • Quali strumenti utilizza per monitorare la percezione pubblica e misurare l’impatto delle attività?
  • Ha esperienza nell’organizzazione di eventi ufficiali, programmi di scambio o visite istituzionali?
  • Come gestisce situazioni comunicative delicate o potenziali criticità reputazionali?
  • Qual è il suo livello di conoscenza dell’inglese e di eventuali altre lingue straniere?
  • Perché ritiene importante la diplomazia pubblica nel rafforzare le relazioni internazionali?