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Titolo
Text copied to clipboard!Ordinatore di Posta
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Ordinatore di Posta affidabile e organizzato per unirsi al nostro team. L'Ordinatore di Posta è responsabile della gestione efficiente della posta in arrivo e in uscita, garantendo che tutte le comunicazioni e i pacchi vengano smistati correttamente e consegnati tempestivamente ai destinatari appropriati. Questa figura svolge un ruolo fondamentale nel mantenere il flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione, collaborando con diversi reparti e assicurando la riservatezza e la sicurezza dei documenti trattati.
Le principali attività includono la ricezione, l'apertura, la classificazione e la distribuzione della posta, sia cartacea che elettronica. L'Ordinatore di Posta si occupa anche della preparazione della posta in uscita, assicurandosi che sia correttamente affrancata e indirizzata. Inoltre, è responsabile dell'archiviazione dei documenti, della gestione delle spedizioni speciali e della tenuta dei registri relativi alla corrispondenza.
Per avere successo in questo ruolo, è necessario possedere eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle procedure di spedizione e ricezione. È richiesta anche la capacità di lavorare in modo autonomo, gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze. La discrezione e la riservatezza sono fondamentali, poiché l'Ordinatore di Posta può avere accesso a informazioni sensibili.
Lavorare come Ordinatore di Posta offre l'opportunità di contribuire in modo significativo all'efficienza operativa dell'azienda, supportando la comunicazione interna ed esterna e garantendo che tutte le informazioni raggiungano i destinatari in modo sicuro e puntuale. Se sei una persona precisa, affidabile e orientata al servizio, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere e smistare la posta in arrivo
- Preparare e inviare la posta in uscita
- Archiviare e registrare la corrispondenza
- Gestire spedizioni speciali e pacchi
- Mantenere la riservatezza dei documenti
- Collaborare con altri reparti per la distribuzione della posta
- Controllare la correttezza degli indirizzi
- Gestire forniture di materiale postale
- Aggiornare i registri delle spedizioni
- Segnalare eventuali problemi o ritardi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in mansioni simili è un vantaggio
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia
- Buone competenze informatiche
- Affidabilità e discrezione
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Conoscenza delle procedure postali
- Buone doti comunicative
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della posta?
- Come garantisci la riservatezza dei documenti?
- Come gestisci situazioni di elevato volume di corrispondenza?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il lavoro?
- Hai mai gestito spedizioni speciali o urgenti?
- Come affronti eventuali errori nella distribuzione della posta?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come ti assicuri che la posta arrivi sempre puntuale ai destinatari?
- Hai esperienza nell'archiviazione di documenti?
- Come ti relazioni con i colleghi di altri reparti?
