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Titolo
Text copied to clipboard!Organizzatore di Eventi
Descrizione
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Cerchiamo un Organizzatore di Eventi esperto e motivato per gestire la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione di eventi aziendali, conferenze, meeting e occasioni sociali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative per garantire il successo di ogni evento. Sarà responsabile di coordinare fornitori, gestire budget, pianificare logistica e assicurare un'esperienza positiva per tutti i partecipanti. La posizione richiede flessibilità, problem solving e capacità di lavorare sotto pressione per rispettare scadenze e requisiti specifici. Collaborerà con diversi reparti aziendali per comprendere le esigenze e tradurle in eventi efficaci e memorabili. Inoltre, dovrà monitorare le tendenze del settore e proporre idee innovative per migliorare continuamente la qualità degli eventi organizzati. La conoscenza delle normative vigenti in materia di sicurezza e autorizzazioni è fondamentale per garantire conformità e sicurezza durante tutte le fasi dell'evento. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore dell'organizzazione eventi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare tutti gli aspetti degli eventi, inclusi location, catering, e intrattenimento.
- Gestire il budget assegnato e negoziare con fornitori e partner.
- Collaborare con clienti e team interni per definire obiettivi e requisiti dell'evento.
- Supervisionare la logistica e il personale durante l'evento per assicurare un'esecuzione fluida.
- Monitorare e valutare il successo degli eventi per migliorare le future organizzazioni.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e delle autorizzazioni necessarie.
- Gestire la comunicazione pre e post evento con i partecipanti e gli stakeholder.
- Sviluppare e mantenere relazioni con fornitori e partner strategici.
- Preparare report dettagliati e analisi post-evento.
- Organizzare campagne promozionali e attività di marketing correlate all'evento.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nell'organizzazione di eventi o ruoli simili.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e risolvere problemi rapidamente.
- Conoscenza delle normative di sicurezza e autorizzazioni per eventi.
- Competenza nell'uso di software di gestione eventi e pacchetti Office.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend.
- Attitudine al lavoro di squadra e leadership.
- Capacità di negoziazione con fornitori e clienti.
- Conoscenza di lingue straniere è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali tipi di eventi hai organizzato in passato?
- Come gestisci situazioni impreviste durante un evento?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e il monitoraggio degli eventi?
- Come gestisci il budget di un evento?
- Raccontaci di una sfida significativa che hai affrontato nell'organizzazione di un evento.
- Come ti assicuri che tutti i fornitori rispettino le scadenze?
- Qual è la tua esperienza con la gestione di eventi virtuali o ibridi?
- Come valuti il successo di un evento?
- Hai esperienza nella gestione di team durante eventi?
- Come ti tieni aggiornato sulle tendenze del settore eventi?
