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Titolo

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Pianificatore degli acquisti

Descrizione

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Stiamo cercando un Pianificatore degli acquisti altamente organizzato e orientato ai risultati, capace di garantire la corretta pianificazione degli approvvigionamenti in linea con le esigenze operative, produttive e finanziarie dell’azienda. Questa figura svolge un ruolo centrale nel coordinamento tra fornitori, magazzino, produzione, logistica, amministrazione e funzioni commerciali, assicurando che materiali, beni e servizi siano disponibili nei tempi richiesti, nelle quantità corrette e ai migliori livelli di costo e qualità. Il Pianificatore degli acquisti analizza i fabbisogni aziendali, monitora i livelli di scorta, valuta i tempi di consegna e supporta la definizione dei piani di acquisto a breve, medio e lungo termine. La persona ideale possiede una forte capacità analitica, attenzione al dettaglio e competenze nella gestione dei dati, oltre a una buona conoscenza dei processi di supply chain e procurement. Sarà responsabile dell’ottimizzazione delle scorte, della riduzione dei rischi di rottura stock e del miglioramento continuo dei flussi di approvvigionamento. Nel ruolo, sarà fondamentale collaborare con team interfunzionali per tradurre previsioni di vendita, piani produttivi e richieste interne in ordini di acquisto efficaci e sostenibili. Il candidato dovrà anche contribuire alla valutazione delle performance dei fornitori, al controllo del rispetto delle condizioni contrattuali e all’identificazione di opportunità di saving, senza compromettere la continuità operativa. In contesti dinamici, sarà importante saper gestire priorità variabili, urgenze e possibili criticità legate a ritardi, variazioni di domanda o indisponibilità di materiali. Cerchiamo una persona in grado di utilizzare strumenti gestionali ed ERP per monitorare ordini, consegne, giacenze e indicatori di performance, producendo report chiari e utili al processo decisionale. La capacità di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni sarà essenziale per negoziare tempistiche, allineare aspettative e risolvere eventuali problemi operativi. Apprezziamo un approccio proattivo, orientato al miglioramento dei processi, alla standardizzazione delle attività e alla costruzione di relazioni affidabili con i partner di fornitura. Questa posizione è ideale per professionisti che desiderano contribuire in modo concreto all’efficienza aziendale, alla continuità della produzione o del servizio e al controllo dei costi. Offriamo un ambiente collaborativo, obiettivi chiari e l’opportunità di lavorare su processi strategici per la competitività dell’organizzazione. Il Pianificatore degli acquisti avrà un impatto diretto sulla qualità del servizio interno, sulla disponibilità dei materiali e sulla capacità dell’azienda di rispondere tempestivamente alle esigenze del mercato.

Responsabilità

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  • Analizzare i fabbisogni di acquisto sulla base di previsioni, ordini e piani produttivi.
  • Pianificare gli approvvigionamenti garantendo disponibilità, tempi e livelli di scorta adeguati.
  • Emettere e monitorare ordini di acquisto nel rispetto di budget e priorità operative.
  • Coordinarsi con fornitori, magazzino, logistica e produzione per assicurare consegne puntuali.
  • Controllare giacenze, rotazioni e scorte di sicurezza per prevenire rotture o eccessi di stock.
  • Aggiornare dati e parametri di pianificazione nei sistemi ERP e negli strumenti gestionali.
  • Supportare la valutazione delle performance dei fornitori su qualità, costo e puntualità.
  • Gestire solleciti, ritardi e criticità di fornitura proponendo azioni correttive tempestive.
  • Preparare report periodici su KPI di acquisto, approvvigionamento e disponibilità materiali.
  • Collaborare al miglioramento continuo dei processi di procurement e supply chain.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in pianificazione acquisti, approvvigionamento o supply chain.
  • Conoscenza dei processi di procurement, gestione scorte e pianificazione materiali.
  • Capacità di utilizzo di ERP, fogli di calcolo avanzati e strumenti di reporting.
  • Ottime competenze analitiche e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
  • Capacità di lavorare con scadenze, priorità multiple e contesti dinamici.
  • Buone doti comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
  • Conoscenza di KPI logistici e di acquisto per il monitoraggio delle performance.
  • Attitudine al problem solving e alla gestione proattiva delle criticità operative.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella pianificazione degli acquisti o dei materiali?
  • Hai lavorato con sistemi ERP? Se sì, quali hai utilizzato?
  • Come gestisci una situazione di ritardo critico da parte di un fornitore?
  • Quali indicatori utilizzi per monitorare l’efficacia degli approvvigionamenti?
  • Hai esperienza nel coordinamento con produzione, magazzino o logistica?
  • Come bilanci disponibilità dei materiali e riduzione delle scorte?
  • Hai partecipato a progetti di miglioramento dei processi di acquisto?
  • Qual è il tuo approccio nell’analisi dei fabbisogni e delle previsioni?