Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Pianificatore di Conferenze
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Pianificatore di Conferenze altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di conferenze, seminari ed eventi aziendali di alto profilo. Il ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione per garantire il successo di ogni evento. Il Pianificatore di Conferenze collaborerà con clienti, fornitori e team interni per assicurare che ogni aspetto dell’evento sia curato nei minimi dettagli, dalla selezione della sede alla gestione del budget, dalla logistica alla promozione. Sarà inoltre responsabile della gestione delle iscrizioni, del coordinamento dei relatori e della supervisione delle attività durante l’evento. Il candidato dovrà essere in grado di anticipare e risolvere eventuali problemi, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al cliente. È richiesta una conoscenza approfondita delle tecniche di project management, delle piattaforme digitali per eventi e delle strategie di marketing per la promozione delle conferenze. La posizione offre l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e di sviluppo di una rete di contatti nel settore. Se sei una persona creativa, proattiva e appassionata di organizzazione eventi, questa è l’occasione giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare conferenze ed eventi aziendali
- Gestire il budget e negoziare con fornitori e partner
- Selezionare e prenotare sedi adeguate per gli eventi
- Supervisionare la logistica e la disposizione degli spazi
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti
- Coordinare i relatori e il programma degli interventi
- Promuovere l’evento attraverso canali digitali e tradizionali
- Gestire eventuali imprevisti durante l’evento
- Valutare il successo dell’evento e redigere report finali
- Collaborare con team interni e clienti per soddisfare le esigenze specifiche
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in organizzazione eventi, comunicazione o discipline affini
- Esperienza pregressa nell’organizzazione di conferenze o eventi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle piattaforme digitali per eventi
- Competenze di project management
- Disponibilità a lavorare anche nei fine settimana o in orari flessibili
- Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nell’organizzazione di conferenze?
- Come gestisci la pressione e gli imprevisti durante un evento?
- Hai mai lavorato con team internazionali o multiculturali?
- Quali strumenti digitali utilizzi per la gestione degli eventi?
- Come promuovi una conferenza per massimizzare la partecipazione?
- Raccontaci di un evento di successo che hai organizzato.
- Come gestisci il budget di un evento?
- Sei disponibile a viaggiare per lavoro?
- Quali sono le tue strategie per coordinare relatori e partecipanti?
- Come valuti il successo di una conferenza?
