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Titolo
Text copied to clipboard!Rappresentante Congressuale
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Rappresentante Congressuale altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione, promozione e coordinamento di eventi congressuali, conferenze e meeting professionali, assicurando il successo di ogni iniziativa. Il Rappresentante Congressuale si occuperà di interfacciarsi con clienti, fornitori e partecipanti, garantendo un'esperienza positiva e professionale. Sarà fondamentale la capacità di pianificare ogni dettaglio dell'evento, dalla logistica alla comunicazione, dalla gestione delle iscrizioni alla supervisione delle attività durante il congresso. Il ruolo richiede eccellenti doti relazionali, capacità di problem solving e una forte attenzione ai dettagli. Il Rappresentante Congressuale dovrà inoltre promuovere gli eventi attraverso canali appropriati, collaborare con il team marketing e assicurare il rispetto dei budget e delle tempistiche. Sarà responsabile della raccolta di feedback post-evento e della redazione di report dettagliati per il miglioramento continuo dei servizi offerti. Il candidato ideale possiede esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi, ottime capacità comunicative e una spiccata attitudine al lavoro di squadra. La conoscenza delle principali piattaforme digitali per la gestione degli eventi e la padronanza della lingua inglese costituiscono un requisito preferenziale. Offriamo un ambiente dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di lavorare con clienti di alto profilo in diversi settori. Se sei una persona proattiva, orientata ai risultati e desiderosa di contribuire al successo di eventi di rilievo, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e coordinare eventi congressuali e conferenze
- Gestire le relazioni con clienti, fornitori e partecipanti
- Supervisionare la logistica e la pianificazione degli eventi
- Promuovere gli eventi attraverso canali appropriati
- Gestire le iscrizioni e le comunicazioni con i partecipanti
- Monitorare il budget e garantire il rispetto delle tempistiche
- Collaborare con il team marketing per la promozione degli eventi
- Raccogliere feedback e redigere report post-evento
- Gestire eventuali imprevisti durante lo svolgimento degli eventi
- Assicurare un alto livello di soddisfazione dei clienti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi o congressi
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle principali piattaforme digitali per eventi
- Padronanza della lingua italiana e preferibilmente inglese
- Attitudine al lavoro di squadra
- Flessibilità e disponibilità a lavorare anche nei fine settimana
- Orientamento al cliente e ai risultati
- Capacità di gestione del budget
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi o congressi?
- Come gestisci la pressione durante eventi di grandi dimensioni?
- Quali strumenti digitali utilizzi per la gestione degli eventi?
- Hai mai gestito un imprevisto durante un congresso? Come hai risolto?
- Come promuovi efficacemente un evento?
- Qual è il tuo approccio nella gestione delle relazioni con i clienti?
- Sei disponibile a lavorare nei fine settimana o in orari flessibili?
- Come assicuri il rispetto del budget durante l'organizzazione di un evento?
- Quali sono le tue principali motivazioni per questo ruolo?
- Come raccogli e utilizzi il feedback post-evento?
