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Titolo

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Responsabile amministrativo delle risorse umane

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile amministrativo delle risorse umane esperto e motivato che si occupi della gestione delle attività amministrative legate al personale all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza delle normative del lavoro, delle procedure amministrative e delle pratiche di gestione del personale. La figura sarà responsabile della gestione dei contratti di lavoro, della documentazione relativa ai dipendenti, della gestione delle presenze, delle ferie e delle assenze, nonché del supporto nelle attività di selezione e formazione. Inoltre, dovrà garantire la corretta applicazione delle politiche aziendali e delle normative vigenti, collaborando strettamente con il dipartimento HR e con gli altri reparti aziendali. Il ruolo richiede precisione, capacità organizzative e ottime doti comunicative per interfacciarsi efficacemente con i dipendenti e con i fornitori di servizi esterni. Il Responsabile amministrativo delle risorse umane contribuirà a mantenere un ambiente di lavoro efficiente e conforme alle normative, supportando la crescita e lo sviluppo del capitale umano dell'azienda.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione amministrativa del personale
  • Coordinare le attività di assunzione e inserimento dei nuovi dipendenti
  • Monitorare le presenze, le ferie e le assenze del personale
  • Assicurare la conformità alle normative del lavoro e alle politiche aziendali
  • Collaborare con il team HR per la gestione delle relazioni sindacali
  • Supportare la gestione delle buste paga e dei contributi
  • Organizzare e aggiornare gli archivi del personale
  • Fornire supporto amministrativo durante le attività di formazione
  • Gestire le comunicazioni interne relative alle risorse umane
  • Preparare report e statistiche sul personale

Requisiti

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  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi HR
  • Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Buona conoscenza dei software gestionali HR
  • Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di problem solving e gestione delle priorità
  • Riservatezza e professionalità nella gestione dei dati sensibili
  • Conoscenza base della lingua inglese

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione amministrativa delle risorse umane?
  • Come gestisci la documentazione del personale per garantire la conformità normativa?
  • Quali software HR hai utilizzato in passato?
  • Come affronti situazioni di conflitto o problematiche tra dipendenti?
  • Come organizzi il lavoro per rispettare scadenze e priorità?
  • Hai esperienza nella gestione delle relazioni sindacali?
  • Come garantisci la riservatezza dei dati personali dei dipendenti?
  • Quali metodi utilizzi per aggiornarti sulle normative del lavoro?