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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Conferenze
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile Conferenze altamente motivato e organizzato per guidare la pianificazione, la gestione e l'esecuzione di eventi e conferenze aziendali. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una comprovata esperienza nella gestione di eventi complessi. Il Responsabile Conferenze sarà responsabile di coordinare tutti gli aspetti logistici, tecnici e operativi delle conferenze, garantendo un'esperienza fluida e professionale per tutti i partecipanti.
Le responsabilità includono la selezione delle sedi, la gestione dei fornitori, la supervisione del budget, la promozione dell'evento e la gestione delle registrazioni. Il candidato dovrà collaborare con team interni ed esterni per assicurare che ogni evento sia allineato con gli obiettivi aziendali e rispetti gli standard di qualità. Sarà inoltre responsabile della risoluzione di eventuali problemi che possano sorgere prima, durante o dopo l'evento.
Il Responsabile Conferenze dovrà essere in grado di lavorare sotto pressione, rispettare scadenze strette e gestire più progetti contemporaneamente. Una conoscenza approfondita delle tecnologie per eventi, come piattaforme di registrazione online, software per webinar e strumenti di gestione dei partecipanti, sarà considerata un vantaggio.
Inoltre, il candidato ideale avrà una mentalità orientata al cliente, con la capacità di anticipare le esigenze dei partecipanti e fornire soluzioni efficaci. La capacità di analizzare i risultati degli eventi e proporre miglioramenti per le edizioni future sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.
Se sei una persona dinamica, con una passione per l'organizzazione di eventi e un forte senso di responsabilità, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante e gratificante.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare conferenze aziendali ed eventi correlati
- Gestire il budget dell'evento e monitorare le spese
- Selezionare e negoziare con fornitori e location
- Supervisionare la logistica, inclusi trasporti, alloggi e catering
- Collaborare con team interni per definire obiettivi e contenuti
- Gestire le registrazioni e la comunicazione con i partecipanti
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e sanitarie
- Gestire eventuali imprevisti durante l'evento
- Valutare il successo dell'evento e redigere report post-evento
- Promuovere l'evento attraverso canali di marketing appropriati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in comunicazione, marketing, gestione eventi o simili
- Esperienza pregressa nella gestione di eventi o conferenze
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
- Ottime doti comunicative, sia scritte che orali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Conoscenza delle tecnologie per eventi e strumenti digitali
- Disponibilità a viaggiare e lavorare in orari flessibili
- Attitudine al lavoro di squadra e alla leadership
- Conoscenza fluente dell'italiano e buona dell'inglese
- Capacità di analizzare dati e redigere report
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di conferenze aziendali?
- Come gestisci situazioni impreviste durante un evento?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare eventi?
- Hai mai gestito un budget per un evento? Come lo hai controllato?
- Come promuovi un evento per massimizzare la partecipazione?
- Hai esperienza nella selezione e gestione dei fornitori?
- Come valuti il successo di una conferenza?
- Hai mai lavorato con team internazionali o multiculturali?
- Qual è stato l'evento più complesso che hai organizzato?
- Come gestisci la comunicazione con i partecipanti prima e dopo l'evento?
