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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile dei Servizi Conferenze
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile dei Servizi Conferenze altamente organizzato e orientato ai dettagli per guidare la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi e conferenze aziendali. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, una forte attitudine alla leadership e una comprovata esperienza nella gestione di eventi complessi.
Il Responsabile dei Servizi Conferenze sarà responsabile di garantire che ogni evento si svolga senza intoppi, rispettando tempi, budget e aspettative qualitative. Collaborerà con team interni, fornitori esterni e clienti per assicurare che ogni aspetto dell'evento, dalla logistica alla tecnologia, sia gestito in modo efficiente.
Le sue mansioni includeranno la supervisione della prenotazione delle sedi, la gestione dei contratti con i fornitori, la pianificazione dei programmi, il coordinamento dei relatori e la supervisione del personale di supporto. Inoltre, sarà responsabile della gestione del budget dell'evento, della risoluzione di eventuali problemi operativi e della valutazione post-evento per migliorare le future attività.
Il candidato ideale ha una solida conoscenza delle tecnologie per conferenze, comprese le piattaforme per eventi virtuali e ibridi, e dimostra flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione. È essenziale avere un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi e una forte attenzione al cliente.
Questa posizione richiede disponibilità a viaggiare e a lavorare in orari flessibili, inclusi fine settimana e serate, in base alle esigenze degli eventi. Se sei appassionato di eventi, ami lavorare in ambienti dinamici e desideri contribuire al successo di conferenze di alto profilo, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare conferenze ed eventi aziendali
- Gestire il budget e monitorare i costi dell'evento
- Selezionare e negoziare con fornitori e location
- Coordinare il personale di supporto e i volontari
- Supervisionare la logistica dell'evento, inclusi trasporti e alloggi
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti
- Assicurare il corretto funzionamento delle tecnologie per conferenze
- Gestire eventuali problemi operativi durante l'evento
- Condurre valutazioni post-evento e redigere report
- Collaborare con il team marketing per la promozione dell'evento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in comunicazione, marketing, gestione eventi o simili
- Esperienza comprovata nella gestione di eventi o conferenze
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle tecnologie per eventi virtuali e ibridi
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Disponibilità a viaggiare e lavorare in orari flessibili
- Conoscenza fluente dell'italiano e buona conoscenza dell'inglese
- Capacità di leadership e gestione di team
- Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di eventi o conferenze?
- Hai mai gestito un budget per un evento? Se sì, come?
- Come affronti i problemi imprevisti durante un evento?
- Quali strumenti tecnologici utilizzi per organizzare eventi?
- Hai esperienza con eventi virtuali o ibridi?
- Come gestisci la comunicazione con fornitori e partecipanti?
- Hai mai coordinato un team durante un evento?
- Qual è stato il tuo evento di maggior successo e perché?
- Come misuri il successo di una conferenza?
- Sei disponibile a viaggiare frequentemente per lavoro?
