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Titolo

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Responsabile delle Operazioni di Approvvigionamento

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile delle Operazioni di Approvvigionamento con forte orientamento strategico e operativo, capace di guidare, ottimizzare e supervisionare l’intero ciclo degli acquisti aziendali. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire continuità di fornitura, efficienza dei processi, controllo dei costi, qualità dei materiali e dei servizi acquistati, nonché conformità alle policy interne e alle normative applicabili. Il candidato ideale possiede una solida esperienza nella gestione delle attività di procurement, nella negoziazione con i fornitori, nell’analisi della spesa e nel coordinamento di team e stakeholder interfunzionali. Il Responsabile delle Operazioni di Approvvigionamento collaborerà strettamente con funzioni quali produzione, logistica, finance, qualità, legale e pianificazione, con l’obiettivo di allineare le strategie di acquisto alle priorità del business. Sarà responsabile della definizione e del monitoraggio di KPI, dell’implementazione di procedure standardizzate, della gestione del parco fornitori e dell’identificazione di opportunità di saving e miglioramento continuo. La posizione richiede capacità analitiche avanzate, visione di processo, leadership e una forte attitudine alla risoluzione dei problemi in contesti dinamici e complessi. Tra le principali aree di intervento rientrano la pianificazione degli approvvigionamenti, la gestione delle richieste di acquisto, l’emissione e il monitoraggio degli ordini, il controllo delle performance dei fornitori, la mitigazione dei rischi di supply chain e il supporto a iniziative di trasformazione digitale dei processi procurement. La risorsa dovrà inoltre promuovere relazioni solide e professionali con i partner commerciali, assicurando condizioni contrattuali vantaggiose e sostenibili nel medio-lungo periodo. Cerchiamo una persona in grado di coniugare precisione operativa e pensiero strategico, con esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP, strumenti di reporting e piattaforme di e-procurement. Sarà importante saper interpretare dati di acquisto, trend di mercato e fabbisogni interni per prendere decisioni informate e tempestive. Il ruolo richiede anche sensibilità verso temi di compliance, sostenibilità, etica negli acquisti e gestione responsabile dei fornitori. Offriamo l’opportunità di entrare in un contesto strutturato e orientato ai risultati, dove il contributo della funzione acquisti è considerato un fattore chiave per la competitività aziendale. La persona selezionata avrà la possibilità di incidere concretamente sull’efficienza organizzativa, sulla qualità del servizio interno e sulla resilienza della catena di fornitura, contribuendo allo sviluppo di pratiche di procurement moderne, trasparenti e ad alto valore aggiunto.

Responsabilità

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  • Gestire l’intero processo di approvvigionamento dalla richiesta all’ordine finale.
  • Coordinare il team acquisti e distribuire priorità, carichi di lavoro e obiettivi.
  • Negoziare prezzi, condizioni contrattuali e livelli di servizio con i fornitori.
  • Monitorare KPI di procurement, tempi di consegna, saving e qualità del servizio.
  • Sviluppare e mantenere relazioni strategiche con fornitori chiave e partner commerciali.
  • Analizzare la spesa aziendale per identificare opportunità di ottimizzazione dei costi.
  • Garantire conformità a policy interne, procedure aziendali e normative vigenti.
  • Collaborare con logistica, produzione, finance e qualità per allineare i fabbisogni.
  • Gestire rischi di fornitura e predisporre piani di continuità operativa.
  • Promuovere il miglioramento continuo e la digitalizzazione dei processi di acquisto.

Requisiti

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  • Esperienza pluriennale in procurement, acquisti o supply chain management.
  • Capacità comprovata di negoziazione con fornitori nazionali e internazionali.
  • Conoscenza di ERP, strumenti di reporting e piattaforme di e-procurement.
  • Competenze analitiche avanzate nella lettura di dati, costi e performance.
  • Esperienza nella gestione di team e nel coordinamento di stakeholder interfunzionali.
  • Conoscenza delle pratiche di sourcing, vendor management e contract management.
  • Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici aziendali.
  • Familiarità con normative di compliance, audit e processi di controllo interno.
  • Eccellenti capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
  • Buona conoscenza della lingua inglese in contesti professionali.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione operativa degli acquisti aziendali?
  • Ha coordinato team di procurement o funzioni acquisti strutturate?
  • Quali KPI utilizza per misurare l’efficacia delle operazioni di approvvigionamento?
  • Può descrivere una negoziazione complessa conclusa con successo?
  • Che esperienza ha con sistemi ERP o piattaforme di e-procurement?
  • Come gestisce ritardi di fornitura o criticità nella supply chain?
  • Ha lavorato su progetti di riduzione costi o ottimizzazione della spesa?
  • Come garantisce conformità, trasparenza e controllo nei processi di acquisto?
  • Qual è il suo approccio alla valutazione e segmentazione dei fornitori?
  • È disponibile a collaborare con sedi, fornitori o team internazionali?