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Titolo

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Responsabile delle Relazioni con gli Ospiti

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile delle Relazioni con gli Ospiti dedicato e appassionato, capace di garantire un'esperienza eccellente ai clienti all'interno di strutture ricettive come hotel, resort e centri congressi. Il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative, una forte attitudine al problem solving e una profonda comprensione delle esigenze degli ospiti per assicurare la loro soddisfazione e fidelizzazione. Il ruolo prevede la gestione delle interazioni con gli ospiti, la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche, la collaborazione con altri reparti per migliorare i servizi offerti e l'implementazione di strategie volte a migliorare la reputazione della struttura. Il Responsabile delle Relazioni con gli Ospiti deve essere in grado di lavorare in un ambiente dinamico, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e orientato al cliente. La posizione richiede inoltre la capacità di analizzare feedback e dati per proporre miglioramenti continui e contribuire al successo complessivo dell'organizzazione.

Responsabilità

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  • Gestire le comunicazioni quotidiane con gli ospiti per garantire un servizio di alta qualità.
  • Risoluzione efficace e tempestiva di reclami e problematiche degli ospiti.
  • Collaborare con i vari reparti per coordinare servizi e attività rivolte agli ospiti.
  • Monitorare e analizzare il feedback degli ospiti per migliorare l'esperienza complessiva.
  • Organizzare eventi e attività speciali per aumentare la soddisfazione degli ospiti.
  • Formare e supportare il personale nel mantenere standard elevati di servizio.
  • Sviluppare strategie per aumentare la fidelizzazione degli ospiti.
  • Gestire le prenotazioni e le richieste speciali in modo efficiente.
  • Mantenere aggiornati i database e i sistemi di gestione degli ospiti.
  • Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e qualità nel servizio.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nel settore dell'ospitalità o in ruoli simili.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di problem solving e gestione dello stress.
  • Conoscenza delle tecniche di customer service e CRM.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
  • Capacità di lavorare in team e in modo autonomo.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi.
  • Competenze informatiche di base e familiarità con software gestionali.
  • Attitudine positiva e orientamento al cliente.
  • Capacità di analisi e gestione dei dati di feedback.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha avuto nella gestione delle relazioni con gli ospiti?
  • Come gestisce un cliente insoddisfatto o un reclamo?
  • Quali strategie utilizza per migliorare la soddisfazione degli ospiti?
  • Come si coordina con altri reparti per garantire un servizio integrato?
  • Quali strumenti informatici ha utilizzato per la gestione degli ospiti?
  • Come mantiene la motivazione e la professionalità in situazioni di stress?
  • Ha esperienza nell'organizzazione di eventi o attività per gli ospiti?
  • Come raccoglie e utilizza il feedback degli ospiti per migliorare i servizi?
  • Quali lingue parla e a che livello?
  • Come gestisce le priorità e il tempo in un ambiente dinamico?