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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile dell'Ufficio di Project Management (PMO)
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile dell'Ufficio di Project Management (PMO) esperto, organizzato e orientato ai risultati, capace di guidare la governance dei progetti aziendali e di assicurare l'allineamento tra iniziative strategiche, obiettivi di business e capacità operative. La figura avrà un ruolo centrale nel definire standard, metodologie, strumenti e pratiche di project management, supportando i team interfunzionali nella pianificazione, esecuzione, monitoraggio e chiusura dei progetti. Il candidato ideale possiede una solida esperienza nella gestione di portafogli progettuali, nella definizione di KPI, nel controllo di tempi, costi, rischi e qualità, nonché nella comunicazione con stakeholder di diversi livelli, inclusa la direzione aziendale.
Il Responsabile PMO sarà incaricato di promuovere una cultura della disciplina progettuale, della trasparenza e del miglioramento continuo, garantendo visibilità sullo stato di avanzamento delle iniziative e facilitando decisioni tempestive e basate sui dati. Dovrà coordinare priorità concorrenti, ottimizzare l'allocazione delle risorse e assicurare che i progetti siano eseguiti secondo standard condivisi e coerenti con la strategia organizzativa. Sarà inoltre responsabile della produzione di reportistica direzionale, della gestione dei processi di escalation e della supervisione dei framework di governance necessari per sostenere programmi complessi e trasformazioni aziendali.
In questo ruolo, la persona selezionata collaborerà strettamente con project manager, responsabili di funzione, team IT, finanza, procurement e leadership esecutiva per consolidare una visione integrata del portafoglio progetti. Dovrà identificare criticità, dipendenze e opportunità di efficientamento, proponendo azioni correttive e preventive per migliorare performance e prevedibilità. Una parte importante dell'incarico riguarderà anche la formazione e il coaching dei team su metodologie tradizionali, ibride o agili, in base al contesto operativo e alla maturità organizzativa.
Cerchiamo una persona con eccellenti capacità analitiche, forte leadership, attenzione al dettaglio e abilità relazionali avanzate. È fondamentale saper lavorare in ambienti dinamici, gestire il cambiamento e influenzare positivamente stakeholder con esigenze differenti. Il successo in questa posizione dipenderà dalla capacità di creare struttura senza rallentare l'esecuzione, di bilanciare controllo e flessibilità e di trasformare il PMO in un partner strategico per l'organizzazione. Se desideri contribuire alla riuscita di programmi ad alto impatto e costruire un modello di gestione progetti solido, scalabile e orientato al valore, questa opportunità rappresenta un passo professionale di grande rilievo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Definire e mantenere metodologie, standard e processi di project management aziendali.
- Supervisionare il portafoglio progetti garantendo allineamento con gli obiettivi strategici.
- Monitorare avanzamento, budget, rischi, dipendenze e qualità delle iniziative in corso.
- Preparare report periodici e dashboard per direzione, sponsor e stakeholder chiave.
- Coordinare la prioritizzazione dei progetti e l'allocazione efficace delle risorse.
- Supportare project manager e team con coaching, strumenti e best practice operative.
- Gestire processi di governance, escalation e approvazione lungo il ciclo di vita progettuale.
- Promuovere il miglioramento continuo delle performance del PMO e della maturità organizzativa.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in economia, ingegneria, management o disciplina equivalente.
- Esperienza pluriennale nella gestione di PMO, programmi o portafogli complessi.
- Conoscenza approfondita di metodologie PMI, Prince2, Agile o approcci ibridi.
- Capacità di analisi dati, reporting direzionale e definizione di KPI progettuali.
- Esperienza nel coordinamento di stakeholder senior e team interfunzionali.
- Ottime competenze organizzative, decisionali e di problem solving strutturato.
- Padronanza di strumenti di project management e suite di produttività aziendale.
- Certificazioni come PMP, Prince2 o simili considerate un forte vantaggio.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di un PMO aziendale?
- Hai coordinato portafogli progetti con budget e stakeholder multipli?
- Quali metodologie di project management utilizzi più frequentemente?
- Come gestisci escalation, rischi e dipendenze tra progetti diversi?
- Hai esperienza nella creazione di dashboard e report per il top management?
- In che modo supporti la crescita dei project manager e dei team?
- Hai guidato iniziative di trasformazione organizzativa o miglioramento dei processi?
- Quali strumenti software utilizzi per pianificazione, monitoraggio e reporting?
