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Titolo

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Responsabile Eventi Speciali

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile Eventi Speciali altamente motivato e creativo per pianificare, organizzare e supervisionare eventi unici e memorabili per la nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una forte passione per l'organizzazione di eventi, eccellenti capacità comunicative e gestionali, e una comprovata esperienza nella gestione di progetti complessi. Il Responsabile Eventi Speciali sarà incaricato di ideare e realizzare eventi che rafforzino l'immagine del brand, coinvolgano il pubblico target e raggiungano gli obiettivi aziendali. Lavorerà a stretto contatto con team interni, fornitori esterni, sponsor e partner per garantire il successo di ogni evento, rispettando tempi e budget stabiliti. Le responsabilità includono la definizione del concept dell'evento, la selezione della location, la gestione del budget, la negoziazione con fornitori e sponsor, la supervisione della logistica e la valutazione dei risultati post-evento. Il candidato dovrà essere in grado di gestire più progetti contemporaneamente, mantenendo elevati standard qualitativi e risolvendo eventuali problemi in modo tempestivo ed efficace. Il ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di leadership, flessibilità e una mentalità orientata ai risultati. È essenziale avere familiarità con le ultime tendenze del settore eventi, strumenti digitali per la gestione degli eventi e strategie di marketing esperienziale. Se sei una persona dinamica, organizzata e appassionata di eventi, con la capacità di trasformare idee in esperienze indimenticabili, ti invitiamo a candidarti per questa posizione stimolante e gratificante.

Responsabilità

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  • Ideare e pianificare eventi speciali in linea con gli obiettivi aziendali
  • Gestire il budget e garantire il rispetto dei costi
  • Coordinare fornitori, partner e sponsor
  • Supervisionare la logistica e l'allestimento degli eventi
  • Gestire il team operativo durante l'evento
  • Monitorare e valutare i risultati post-evento
  • Gestire le comunicazioni e il materiale promozionale
  • Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza
  • Gestire imprevisti e risolvere problemi in tempo reale
  • Collaborare con il team marketing per la promozione degli eventi

Requisiti

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  • Laurea in comunicazione, marketing, organizzazione eventi o simili
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione di eventi
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Conoscenza dei principali strumenti digitali per la gestione eventi
  • Disponibilità a lavorare nei weekend e in orari flessibili
  • Creatività e attenzione ai dettagli
  • Capacità di leadership e gestione di team
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di eventi aziendali o pubblici?
  • Qual è stato l'evento più complesso che hai organizzato?
  • Come gestisci il budget di un evento?
  • Hai mai lavorato con sponsor o partner esterni?
  • Come affronti gli imprevisti durante un evento?
  • Quali strumenti digitali utilizzi per pianificare eventi?
  • Hai esperienza nella gestione di team operativi?
  • Come misuri il successo di un evento?
  • Sei disponibile a lavorare nei weekend?
  • Quali sono le tue fonti di ispirazione per creare eventi innovativi?