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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Procure-to-Pay (P2P)
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile Procure-to-Pay (P2P) esperto e orientato ai risultati, capace di guidare, ottimizzare e supervisionare l’intero ciclo che va dalla richiesta di acquisto fino al pagamento dei fornitori. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire che i processi di approvvigionamento, gestione ordini, ricezione fatture, riconciliazione e pagamento siano eseguiti in modo accurato, tempestivo e conforme alle policy aziendali e ai requisiti normativi. Il candidato ideale possiede una solida esperienza nei processi amministrativi e finanziari, una forte attenzione al dettaglio e la capacità di collaborare con funzioni interne come acquisti, contabilità fornitori, controlling, tesoreria, IT e audit interno.
Il Responsabile Procure-to-Pay sarà chiamato a valutare e migliorare continuamente i flussi operativi, identificando inefficienze, colli di bottiglia e opportunità di automazione. Dovrà assicurare la corretta applicazione delle procedure, promuovere standard elevati di qualità del dato e contribuire alla riduzione dei tempi di ciclo e degli errori operativi. Sarà inoltre responsabile del monitoraggio degli indicatori di performance, della gestione delle relazioni con i fornitori su tematiche amministrative e del supporto ai processi di chiusura contabile periodica.
In questo ruolo, sarà fondamentale saper coordinare team interfunzionali e gestire progetti di trasformazione dei processi, inclusa l’implementazione o l’ottimizzazione di sistemi ERP, piattaforme di e-procurement e strumenti di workflow approval. La persona selezionata dovrà garantire il rispetto dei controlli interni, supportare le attività di audit e contribuire alla definizione di policy e linee guida che rafforzino la governance del processo P2P.
Cerchiamo un professionista con eccellenti capacità analitiche, organizzative e relazionali, in grado di prendere decisioni basate sui dati e di comunicare efficacemente con stakeholder di diversi livelli. È importante avere una mentalità orientata al miglioramento continuo, alla standardizzazione e al servizio interno, mantenendo al contempo un forte presidio su compliance, costi e qualità. La conoscenza delle best practice di procurement e accounts payable, insieme alla familiarità con KPI, SLA e strumenti digitali, sarà determinante per il successo nel ruolo.
Questa posizione offre l’opportunità di incidere concretamente sull’efficienza operativa e sulla solidità dei processi aziendali, contribuendo alla creazione di un modello P2P scalabile, trasparente e performante. Se desideri lavorare in un contesto dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione, questo ruolo rappresenta un’eccellente occasione di crescita professionale e di impatto strategico.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supervisionare l’intero processo Procure-to-Pay dalla richiesta di acquisto al pagamento finale
- Coordinare le attività tra acquisti, contabilità fornitori, tesoreria e altri dipartimenti coinvolti
- Monitorare KPI e SLA del processo per garantire efficienza, accuratezza e conformità
- Gestire le eccezioni operative, le discrepanze fattura-ordine-ricezione e le escalation con i fornitori
- Promuovere iniziative di miglioramento continuo e automazione dei flussi P2P
- Assicurare il rispetto delle policy aziendali, dei controlli interni e delle normative applicabili
- Supportare audit interni ed esterni fornendo documentazione e analisi di processo
- Collaborare all’implementazione e all’ottimizzazione di ERP e strumenti digitali di procurement
- Formare il team e gli stakeholder interni sulle procedure e sulle best practice P2P
- Contribuire alla chiusura contabile periodica e alla corretta riconciliazione delle partite fornitori
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza consolidata nella gestione di processi Procure-to-Pay o contabilità fornitori
- Conoscenza approfondita dei flussi di acquisto, fatturazione passiva e pagamenti
- Capacità di utilizzo di sistemi ERP e strumenti di e-procurement
- Competenze analitiche avanzate e familiarità con KPI, reportistica e analisi dati
- Conoscenza dei controlli interni, della compliance e delle procedure di audit
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti complessi
- Esperienza nel coordinamento di team o progetti interfunzionali
- Eccellenti doti comunicative e relazionali con stakeholder interni ed esterni
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione end-to-end del processo Procure-to-Pay?
- Hai lavorato con sistemi ERP o piattaforme di e-procurement? Quali?
- Come affronti le discrepanze tra ordine di acquisto, ricezione merce e fattura?
- Quali KPI consideri più importanti per monitorare un processo P2P efficace?
- Hai mai guidato progetti di automazione o miglioramento continuo in ambito P2P?
- Come garantisci il rispetto delle policy aziendali e dei controlli interni?
- Qual è stata la sfida più complessa che hai gestito con un fornitore dal punto di vista amministrativo?
- Come organizzi il lavoro del team in periodi di chiusura contabile o picchi operativi?
