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Titolo
Text copied to clipboard!Segretaria di studio legale
Descrizione
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Stiamo cercando una Segretaria di studio legale organizzata, precisa e riservata, capace di supportare in modo efficace le attività quotidiane di uno studio legale moderno e dinamico. La persona selezionata avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa e operativa dell’ufficio, fungendo da punto di riferimento per avvocati, clienti, fornitori, consulenti esterni e uffici giudiziari. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, ottima padronanza della comunicazione scritta e orale in italiano e una forte attitudine alla gestione di informazioni sensibili con la massima discrezione.
La Segretaria di studio legale si occuperà della gestione dell’agenda dei professionisti, dell’organizzazione di appuntamenti, riunioni, udienze e scadenze processuali, assicurando il corretto coordinamento delle priorità. Sarà inoltre responsabile della redazione, revisione, archiviazione e protocollazione di documenti legali e amministrativi, sia in formato cartaceo sia digitale. È fondamentale la capacità di utilizzare strumenti informatici per la gestione documentale, la posta elettronica certificata, i software di videoscrittura e i sistemi gestionali di studio.
Il ruolo prevede anche il contatto diretto con i clienti, sia telefonicamente sia di persona, per accoglienza, raccolta di informazioni preliminari, aggiornamenti sullo stato delle pratiche e gestione delle comunicazioni ordinarie. La candidata ideale sa mantenere un comportamento professionale, empatico e orientato al servizio, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e affidabile. Sarà importante collaborare con il team legale nella preparazione di fascicoli, note spese, parcelle, documentazione per depositi e pratiche amministrative, rispettando tempi, procedure e standard qualitativi elevati.
Cerchiamo una persona capace di lavorare con autonomia, ma anche di integrarsi efficacemente in un contesto professionale strutturato, dove precisione, puntualità e riservatezza sono elementi essenziali. Costituisce un vantaggio l’esperienza pregressa in studi legali, notarili o professionali, così come la conoscenza della terminologia giuridica e delle principali procedure amministrative del settore. La familiarità con scadenziari, archivi digitali, fatturazione e gestione della corrispondenza rappresenta un requisito particolarmente apprezzato.
Offriamo un ambiente professionale serio e collaborativo, con opportunità di crescita, formazione continua e sviluppo delle competenze amministrative e organizzative in ambito legale. La risorsa contribuirà in modo concreto al buon funzionamento dello studio, supportando il lavoro dei professionisti e garantendo un servizio accurato e tempestivo ai clienti. Se sei una persona affidabile, metodica e motivata a lavorare nel settore giuridico-amministrativo, questa opportunità può rappresentare il passo giusto per la tua carriera.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l’agenda degli avvocati e pianificare appuntamenti, riunioni e udienze.
- Accogliere clienti e visitatori, fornendo supporto informativo iniziale con professionalità.
- Redigere, formattare e archiviare documenti legali e amministrativi.
- Monitorare scadenze processuali e amministrative, aggiornando calendari e promemoria.
- Gestire la corrispondenza ordinaria, PEC, telefonate e comunicazioni con tribunali e clienti.
- Preparare fascicoli, pratiche, note spese e documentazione di supporto per i professionisti.
- Curare l’archiviazione digitale e cartacea nel rispetto delle procedure interne.
- Supportare attività di fatturazione, emissione parcelle e gestione amministrativa di base.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola secondaria superiore; titolo in ambito amministrativo preferibile.
- Esperienza pregressa in studio legale, notarile o professionale costituisce titolo preferenziale.
- Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata.
- Buona padronanza del pacchetto Office, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
- Capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili e documentazione confidenziale.
- Buone capacità relazionali e orientamento al cliente.
- Conoscenza base della terminologia giuridica e delle procedure di segreteria.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Affidabilità, puntualità e attenzione ai dettagli.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza come segretaria in uno studio legale o professionale?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente per la gestione documentale?
- Hai familiarità con PEC, archiviazione digitale e gestione delle scadenze?
- Come gestisci attività urgenti e priorità concorrenti durante la giornata?
- Hai esperienza nel contatto diretto con clienti e uffici giudiziari?
- Conosci la terminologia giuridica di base e la documentazione legale più comune?
- Hai mai supportato attività di fatturazione o emissione parcelle?
- Qual è il tuo livello di precisione nella redazione e revisione dei documenti?
