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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario Aziendale
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario Aziendale altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra i vari reparti aziendali. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali, fungendo da punto di riferimento per la direzione e per i dipendenti.
Il Segretario Aziendale sarà incaricato di redigere documenti ufficiali, preparare report, organizzare riunioni e gestire l'agenda della direzione. Inoltre, dovrà assicurarsi che tutte le comunicazioni siano gestite in modo professionale e tempestivo, mantenendo un alto livello di riservatezza e discrezione. Sarà anche coinvolto nella gestione dei documenti legali e nella conformità normativa, collaborando con il reparto legale e con i consulenti esterni.
Tra le sue responsabilità rientrano anche la gestione delle forniture per l'ufficio, il supporto nella pianificazione di eventi aziendali e la supervisione di alcuni aspetti della contabilità di base. Il Segretario Aziendale dovrà possedere eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, e una forte attitudine al problem solving. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una predisposizione al lavoro in team.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte etica del lavoro, ti invitiamo a candidarti per entrare a far parte del nostro team.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione
- Organizzare riunioni, redigere verbali e preparare documentazione
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali
- Supportare la preparazione di report e documenti aziendali
- Collaborare con altri reparti per garantire il flusso informativo
- Gestire archivi e documentazione riservata
- Supervisionare le forniture e le esigenze logistiche dell'ufficio
- Assistere nella gestione di eventi aziendali
- Garantire la conformità normativa e supportare il reparto legale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o umanistiche
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariali
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Attitudine al problem solving e alla gestione dello stress
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Conoscenza base della contabilità aziendale (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ruoli simili?
- Come gestisci le priorità in un ambiente lavorativo dinamico?
- Hai mai gestito l'agenda di un dirigente? Come ti sei organizzato?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella redazione di verbali o documenti ufficiali?
- Come ti relazioni con colleghi e superiori in situazioni di stress?
- Hai mai collaborato con il reparto legale o gestito documenti normativi?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Perché pensi di essere adatto a questo ruolo?
