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Titolo

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Specialista Acquisti

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista Acquisti motivato, preciso e orientato ai risultati da inserire nel nostro team per supportare e ottimizzare l’intero processo di approvvigionamento aziendale. La figura avrà un ruolo centrale nella selezione dei fornitori, nella negoziazione delle condizioni commerciali, nel monitoraggio dei costi e nella garanzia della disponibilità di materiali, prodotti e servizi necessari al corretto funzionamento dell’organizzazione. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle dinamiche di acquisto, eccellenti capacità analitiche e una forte attitudine alla collaborazione con reparti interni come produzione, logistica, amministrazione e qualità. Lo Specialista Acquisti sarà responsabile della gestione operativa e strategica delle richieste di acquisto, assicurando il rispetto dei budget, delle tempistiche e degli standard qualitativi definiti dall’azienda. Dovrà analizzare il mercato, individuare opportunità di saving, valutare i rischi legati alla supply chain e contribuire allo sviluppo di relazioni affidabili e durature con i fornitori. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione di richieste di offerta, nella comparazione delle proposte ricevute, nella gestione dei contratti e nel controllo della conformità documentale. La posizione richiede una persona capace di lavorare in modo strutturato, di prendere decisioni basate sui dati e di affrontare con efficacia eventuali criticità legate a ritardi, variazioni di prezzo o problemi di qualità. È importante avere familiarità con sistemi gestionali ERP, strumenti di analisi e reportistica, oltre a una buona comprensione dei principali indicatori di performance relativi agli acquisti. La risorsa contribuirà anche al miglioramento continuo dei processi, proponendo soluzioni per aumentare l’efficienza, ridurre gli sprechi e migliorare il livello di servizio interno. Cerchiamo un professionista con ottime capacità comunicative e negoziali, in grado di interagire con interlocutori diversi e di mantenere un approccio proattivo in un contesto dinamico. L’ambiente di lavoro offre l’opportunità di partecipare a progetti trasversali, supportare iniziative di ottimizzazione dei costi e contribuire in modo concreto alla competitività aziendale. Se sei una persona organizzata, orientata al dettaglio e interessata a sviluppare una carriera nell’area procurement, questa posizione rappresenta un’interessante opportunità di crescita professionale.

Responsabilità

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  • Gestire l’intero ciclo degli acquisti, dalla richiesta interna all’emissione dell’ordine.
  • Ricercare, valutare e selezionare fornitori in base a qualità, costi e affidabilità.
  • Negoziare prezzi, termini di consegna e condizioni contrattuali vantaggiose.
  • Monitorare le performance dei fornitori attraverso indicatori di qualità e servizio.
  • Collaborare con i reparti interni per pianificare i fabbisogni di materiali e servizi.
  • Analizzare il mercato per identificare opportunità di risparmio e miglioramento.
  • Verificare la correttezza della documentazione di acquisto e la conformità contrattuale.
  • Gestire eventuali criticità relative a ritardi, non conformità o variazioni di prezzo.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in ambito acquisti, procurement o supply chain.
  • Conoscenza dei processi di approvvigionamento e negoziazione con fornitori.
  • Capacità di analisi dei costi e valutazione delle offerte commerciali.
  • Buona padronanza di software ERP e strumenti di reportistica.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Abilità comunicative e relazionali per interagire con team interni ed esterni.
  • Conoscenza di base degli aspetti contrattuali e amministrativi degli acquisti.
  • Diploma o laurea in economia, ingegneria gestionale o discipline affini.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di trattative con fornitori strategici?
  • Quali strumenti ERP o software gestionali hai utilizzato negli acquisti?
  • Come affronti una situazione di ritardo critico da parte di un fornitore?
  • Hai mai sviluppato iniziative di riduzione costi o ottimizzazione acquisti?
  • Quali criteri utilizzi per valutare e qualificare un nuovo fornitore?
  • Come gestisci priorità multiple e richieste urgenti da diversi reparti?