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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista della contabilità clienti
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista della contabilità clienti preciso, organizzato e orientato ai risultati, che entri a far parte del nostro team amministrativo per supportare in modo efficace tutte le attività legate alla gestione dei crediti commerciali. La figura sarà responsabile del monitoraggio delle fatture emesse, della registrazione degli incassi, del controllo delle scadenze di pagamento e della comunicazione con clienti interni ed esterni per garantire un flusso finanziario regolare e puntuale. Il ruolo richiede una solida comprensione dei processi contabili, attenzione ai dettagli, capacità analitiche e una spiccata attitudine alla collaborazione con i reparti finance, vendite e customer service.
Lo Specialista della contabilità clienti avrà un ruolo fondamentale nel mantenere aggiornati i saldi dei clienti, identificare eventuali ritardi nei pagamenti e contribuire alla riduzione dell’esposizione creditizia aziendale. La persona selezionata dovrà verificare la correttezza delle fatture, riconciliare i movimenti contabili, gestire note di credito e differenze di pagamento, oltre a supportare le attività di chiusura mensile e di reporting. Sarà inoltre chiamata a interagire con i clienti in modo professionale per risolvere contestazioni, chiarire discrepanze amministrative e favorire il recupero tempestivo dei crediti.
Cerchiamo un professionista capace di lavorare con metodo in un ambiente dinamico, rispettando scadenze rigorose e mantenendo elevati standard di accuratezza. È importante possedere familiarità con software gestionali e strumenti di analisi dati, oltre a una buona conoscenza dei principi di contabilità generale e delle procedure amministrative legate al ciclo attivo. La capacità di comunicare in modo chiaro, negoziare con tatto e costruire relazioni positive con i clienti rappresenta un elemento chiave per il successo nel ruolo.
La posizione offre l’opportunità di contribuire direttamente alla solidità finanziaria dell’azienda, migliorando i processi di incasso e supportando decisioni operative attraverso dati affidabili e aggiornati. Il candidato ideale è una persona proattiva, affidabile e orientata al miglioramento continuo, in grado di individuare inefficienze e proporre soluzioni pratiche per ottimizzare la gestione dei crediti. Se desideri entrare in una realtà strutturata dove precisione amministrativa, collaborazione e responsabilità hanno un impatto concreto sui risultati aziendali, questa opportunità potrebbe essere il passo giusto per la tua crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire il ciclo attivo relativo a fatture, incassi e scadenze clienti.
- Monitorare i saldi clienti e sollecitare i pagamenti scaduti.
- Registrare gli incassi e riconciliare i movimenti bancari correlati.
- Verificare discrepanze tra ordini, fatture, pagamenti e note di credito.
- Collaborare con i reparti vendite e customer service per risolvere contestazioni.
- Preparare report periodici su aging, esposizione creditizia e performance degli incassi.
- Supportare le chiusure contabili mensili con dati accurati e aggiornati.
- Mantenere anagrafiche clienti e documentazione amministrativa correttamente archiviate.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in economia, amministrazione o discipline affini.
- Esperienza pregressa in contabilità clienti o amministrazione del ciclo attivo.
- Conoscenza dei principi di contabilità generale e riconciliazione contabile.
- Buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali ERP.
- Capacità di analisi, precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime competenze organizzative e gestione delle priorità.
- Buone capacità comunicative nella relazione con clienti e colleghi.
- Conoscenza della lingua inglese a livello professionale costituisce un vantaggio.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della contabilità clienti e del recupero crediti?
- Quali software gestionali o ERP hai utilizzato in ruoli simili?
- Come gestisci le discrepanze tra fatture emesse e pagamenti ricevuti?
- Hai esperienza nella preparazione di report su scaduti e aging clienti?
- Come organizzi le priorità quando gestisci più scadenze contemporaneamente?
- Ti è già capitato di interfacciarti direttamente con clienti per solleciti o contestazioni?
- Qual è il tuo livello di competenza con Excel e le riconciliazioni contabili?
- Sei disponibile a lavorare in un ambiente con scadenze amministrative rigorose?
