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Titolo

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Specialista in Amministrazione delle Risorse Umane

Descrizione

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Cerchiamo uno Specialista in Amministrazione delle Risorse Umane esperto e motivato per unirsi al nostro team. La figura sarà responsabile della gestione efficiente delle attività amministrative legate al personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e supportando le funzioni HR strategiche. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle procedure amministrative HR, capacità organizzative eccellenti e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. Le responsabilità includono la gestione delle pratiche di assunzione, la preparazione dei contratti di lavoro, il monitoraggio delle presenze e delle assenze, la gestione delle comunicazioni interne relative al personale e la collaborazione con gli enti esterni per le pratiche contributive e assicurative. Inoltre, lo Specialista in Amministrazione delle Risorse Umane supporta la raccolta e l'analisi dei dati HR per migliorare i processi interni e contribuisce alla formazione e all'aggiornamento del personale. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e ottime competenze comunicative. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

Responsabilità

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  • Gestire le pratiche amministrative relative all'assunzione e cessazione del personale
  • Preparare e archiviare i contratti di lavoro e la documentazione correlata
  • Monitorare le presenze, le assenze e le ferie del personale
  • Gestire le comunicazioni interne riguardanti le risorse umane
  • Collaborare con enti esterni per pratiche contributive e assicurative
  • Supportare la raccolta e l'analisi dei dati HR per reportistica
  • Assistere nella gestione delle politiche aziendali relative al personale
  • Coordinare le attività di formazione e aggiornamento del personale
  • Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro
  • Fornire supporto amministrativo al team HR e alla direzione

Requisiti

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  • Laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche
  • Esperienza pregressa in amministrazione risorse umane
  • Conoscenza delle normative del lavoro italiane
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Buone competenze informatiche, in particolare con software HR
  • Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Problem solving e gestione delle priorità
  • Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni
  • Conoscenza base della lingua inglese

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali sono le tue esperienze precedenti nell'amministrazione delle risorse umane?
  • Come gestisci la documentazione relativa al personale?
  • Come ti assicuri che le normative del lavoro siano rispettate?
  • Quali software HR hai utilizzato in passato?
  • Come affronti situazioni di conflitto o problematiche interne?
  • Come organizzi il tuo lavoro per rispettare scadenze multiple?
  • Hai esperienza nella gestione delle comunicazioni interne?
  • Come supporti la formazione e lo sviluppo del personale?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?