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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Relazioni Esterne
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista in Relazioni Esterne capace di sviluppare, coordinare e rafforzare i rapporti tra l’organizzazione e i suoi interlocutori esterni, contribuendo alla reputazione aziendale, alla visibilità del brand e alla qualità delle relazioni istituzionali e professionali. La figura avrà un ruolo centrale nella gestione della comunicazione verso partner, media, enti pubblici, associazioni di categoria, clienti strategici e altri stakeholder rilevanti, assicurando coerenza nei messaggi, tempestività nelle risposte e allineamento con gli obiettivi aziendali.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità relazionali, comunicative e organizzative, unite a una forte sensibilità verso il contesto istituzionale, sociale e mediatico in cui opera l’azienda. Sarà responsabile della pianificazione di iniziative di networking, della preparazione di materiali di comunicazione esterna, del supporto a eventi, conferenze e incontri ufficiali, nonché del monitoraggio delle opportunità di collaborazione e posizionamento pubblico. Questa posizione richiede una persona diplomatica, proattiva e in grado di rappresentare l’organizzazione con professionalità, credibilità e attenzione ai dettagli.
Lo Specialista in Relazioni Esterne collaborerà con i team di marketing, comunicazione, direzione generale, risorse umane e, quando necessario, con consulenti esterni o agenzie specializzate. Dovrà contribuire alla definizione di strategie di engagement con gli stakeholder, supportare la gestione di comunicati, presentazioni e contenuti istituzionali, e mantenere aggiornato il database dei contatti chiave. Inoltre, parteciperà alla gestione di situazioni sensibili che richiedono una comunicazione accurata e ben coordinata, aiutando a preservare l’immagine e la credibilità dell’organizzazione.
La posizione è adatta a un professionista che sappia muoversi con sicurezza in ambienti dinamici e multidisciplinari, con una visione strategica ma anche con un approccio operativo. È importante saper costruire relazioni di lungo periodo, comprendere le esigenze dei diversi interlocutori e trasformare le interazioni esterne in opportunità concrete per l’azienda. La capacità di scrivere in modo chiaro ed efficace, parlare in pubblico, organizzare incontri e gestire priorità multiple sarà fondamentale per il successo nel ruolo.
Cerchiamo una persona orientata ai risultati, capace di lavorare in autonomia e in team, con forte etica professionale e attenzione alla riservatezza. Se desideri contribuire alla crescita della reputazione aziendale, creare connessioni di valore e rappresentare un’organizzazione in modo autorevole e positivo, questo ruolo offre un’interessante opportunità di sviluppo professionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire i rapporti con media, istituzioni, partner e stakeholder esterni.
- Preparare comunicati, presentazioni e materiali di comunicazione istituzionale.
- Coordinare eventi, conferenze, incontri ufficiali e attività di rappresentanza.
- Monitorare opportunità di collaborazione e iniziative di visibilità esterna.
- Mantenere aggiornato il database dei contatti strategici e istituzionali.
- Supportare la direzione nella gestione della comunicazione esterna sensibile.
- Collaborare con marketing e comunicazione per garantire messaggi coerenti.
- Raccogliere feedback dagli stakeholder per migliorare il posizionamento aziendale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in comunicazione, relazioni pubbliche, scienze politiche o discipline affini.
- Esperienza pregressa in relazioni esterne, comunicazione istituzionale o public affairs.
- Ottime capacità di scrittura e comunicazione verbale in italiano.
- Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
- Capacità di costruire relazioni professionali solide e durature.
- Esperienza nell’organizzazione di eventi e incontri istituzionali.
- Forte capacità di pianificazione, problem solving e gestione delle priorità.
- Discrezione, diplomazia e attenzione alla reputazione aziendale.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quale esperienza hai nella gestione di relazioni con stakeholder esterni?
- Hai mai organizzato eventi istituzionali o incontri con partner strategici?
- Come gestisci comunicazioni delicate o situazioni reputazionali complesse?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare contatti, attività e follow-up?
- Hai esperienza nella redazione di comunicati o materiali istituzionali?
- Come assicuri coerenza tra comunicazione esterna e obiettivi aziendali?
