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Titolo
Text copied to clipboard!Supervisore Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Supervisore Amministrativo altamente organizzato e motivato per guidare e supervisionare le operazioni amministrative della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione di team amministrativi, eccellenti capacità comunicative e una profonda conoscenza delle procedure e delle normative aziendali.
Il Supervisore Amministrativo sarà responsabile della pianificazione, del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative quotidiane, garantendo l'efficienza operativa e il rispetto delle politiche aziendali. Collaborerà con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro fluido e contribuirà all'ottimizzazione dei processi interni.
Tra le principali responsabilità vi sono la supervisione del personale amministrativo, la gestione della documentazione, la preparazione di report periodici, il supporto nella gestione del budget e l'assistenza nella pianificazione strategica. Il ruolo richiede anche la capacità di risolvere problemi, prendere decisioni rapide e mantenere un alto livello di riservatezza.
Il candidato ideale possiede una laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o un campo correlato, con almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo simile. È richiesta una conoscenza approfondita dei software gestionali e degli strumenti di produttività come Microsoft Office.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, con forti doti di leadership e orientata ai risultati, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supervisionare il personale amministrativo
- Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio
- Gestire la documentazione e l'archiviazione
- Preparare report finanziari e operativi
- Assicurare la conformità alle politiche aziendali
- Collaborare con altri dipartimenti
- Gestire il budget amministrativo
- Ottimizzare i processi interni
- Fornire supporto nella pianificazione strategica
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o simili
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo amministrativo
- Ottime capacità organizzative e di leadership
- Conoscenza dei software gestionali
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Eccellenti doti comunicative
- Attenzione ai dettagli
- Capacità di problem solving
- Conoscenza delle normative aziendali
- Flessibilità e adattabilità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella supervisione di team amministrativi?
- Hai mai gestito un budget? Se sì, in che contesto?
- Quali strumenti software utilizzi per la gestione amministrativa?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Hai esperienza nella redazione di report finanziari?
- Come affronti i conflitti all'interno del team?
- Hai mai implementato miglioramenti nei processi amministrativi?
- Qual è il tuo approccio alla riservatezza delle informazioni?
- Come ti assicuri che il tuo team segua le politiche aziendali?
- Hai esperienza nella collaborazione interdipartimentale?
