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Titolo

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Supervisore della Fatturazione

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Supervisore della Fatturazione esperto e motivato per guidare il nostro team di fatturazione e garantire l’efficienza e la precisione dei processi amministrativi. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione della fatturazione, una conoscenza approfondita delle normative fiscali italiane e ottime capacità organizzative e di leadership. Il Supervisore della Fatturazione sarà responsabile della supervisione delle attività quotidiane del reparto, assicurando che tutte le fatture siano emesse correttamente e nei tempi previsti, monitorando la conformità alle procedure interne e alle leggi vigenti. Dovrà inoltre collaborare con altri dipartimenti, come contabilità e vendite, per risolvere eventuali discrepanze e migliorare i processi esistenti. Il ruolo prevede anche la formazione e il supporto del personale, la gestione delle scadenze e la preparazione di report periodici sull’andamento delle attività. Il Supervisore della Fatturazione dovrà essere in grado di identificare e implementare soluzioni innovative per ottimizzare i flussi di lavoro, ridurre gli errori e garantire un servizio di alta qualità ai clienti interni ed esterni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software gestionali di fatturazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, orientata ai risultati e desideri contribuire al successo della nostra azienda, inviaci la tua candidatura.

Responsabilità

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  • Supervisionare il team di fatturazione e coordinare le attività quotidiane
  • Garantire l’emissione corretta e puntuale delle fatture
  • Verificare la conformità delle procedure alle normative fiscali
  • Gestire le relazioni con clienti e fornitori per questioni di fatturazione
  • Collaborare con i reparti contabilità e vendite per risolvere discrepanze
  • Preparare report periodici sulle attività di fatturazione
  • Formare e supportare il personale del reparto
  • Implementare miglioramenti nei processi di fatturazione
  • Gestire le scadenze e le priorità operative
  • Monitorare e ridurre gli errori amministrativi

Requisiti

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  • Diploma o laurea in economia, amministrazione o simili
  • Esperienza pregressa in ruoli di fatturazione o amministrazione
  • Conoscenza approfondita delle normative fiscali italiane
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Competenze informatiche, in particolare su software di fatturazione
  • Capacità di leadership e gestione di team
  • Attenzione ai dettagli e precisione
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Problem solving e orientamento ai risultati
  • Disponibilità a formazione continua

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella supervisione di team di fatturazione?
  • Hai mai implementato nuovi processi o software di fatturazione?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
  • Raccontaci di una situazione in cui hai risolto una discrepanza importante.
  • Quali strumenti informatici di fatturazione conosci?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali?
  • Hai esperienza nella formazione di personale amministrativo?
  • Come gestisci il rapporto con clienti difficili?
  • Quali sono, secondo te, le principali sfide in questo ruolo?
  • Perché vuoi lavorare nella nostra azienda?