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Titolo

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Ufficiale di Collegamento

Descrizione

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Cerchiamo un Ufficiale di Collegamento esperto e motivato per facilitare la comunicazione e la collaborazione tra diverse organizzazioni o dipartimenti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, una forte attitudine al problem solving e la capacità di lavorare efficacemente in ambienti dinamici e multiculturali. L'Ufficiale di Collegamento sarà responsabile di mantenere relazioni positive, coordinare attività congiunte e garantire che le informazioni vengano trasmesse in modo chiaro e tempestivo tra le parti coinvolte. Questo ruolo richiede una persona proattiva, capace di mediare conflitti e di promuovere la cooperazione per raggiungere obiettivi comuni. Sarà inoltre fondamentale la capacità di gestire documentazione, organizzare incontri e preparare report dettagliati per supportare le decisioni strategiche. Lavorando a stretto contatto con team interni ed esterni, l'Ufficiale di Collegamento contribuirà a migliorare l'efficienza operativa e a rafforzare le partnership. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona dinamica, con una forte attitudine relazionale e desideri fare la differenza facilitando la comunicazione tra diverse realtà, ti invitiamo a candidarti per questa posizione chiave all'interno della nostra organizzazione.

Responsabilità

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  • Facilitare la comunicazione tra organizzazioni o dipartimenti.
  • Coordinare attività e progetti congiunti tra le parti interessate.
  • Mantenere relazioni positive e professionali con tutti i soggetti coinvolti.
  • Organizzare incontri, riunioni e sessioni di lavoro collaborative.
  • Preparare report e documentazione dettagliata per la direzione.
  • Mediare conflitti e risolvere problemi di comunicazione.
  • Garantire la trasmissione tempestiva e accurata delle informazioni.
  • Supportare la pianificazione strategica attraverso feedback e analisi.
  • Monitorare l'efficacia delle collaborazioni e proporre miglioramenti.
  • Promuovere la cooperazione e l'allineamento degli obiettivi tra le parti.

Requisiti

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  • Laurea in Relazioni Internazionali, Comunicazione o campo correlato.
  • Esperienza comprovata in ruoli di collegamento o coordinamento.
  • Eccellenti capacità comunicative scritte e orali.
  • Capacità di lavorare in team e in ambienti multiculturali.
  • Ottime doti organizzative e di gestione del tempo.
  • Conoscenza fluente di almeno una lingua straniera, preferibilmente inglese.
  • Capacità di problem solving e gestione dei conflitti.
  • Flessibilità e adattabilità a situazioni dinamiche.
  • Conoscenza degli strumenti informatici per la gestione documentale.
  • Attitudine proattiva e orientamento ai risultati.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha avuto nel facilitare la comunicazione tra diverse organizzazioni?
  • Come gestisce situazioni di conflitto tra parti interessate?
  • Quali strumenti utilizza per organizzare e documentare riunioni?
  • Come assicura che le informazioni vengano trasmesse in modo chiaro e tempestivo?
  • Può descrivere un progetto in cui ha coordinato attività congiunte con successo?
  • Quali lingue straniere conosce e a che livello?
  • Come si adatta a lavorare in ambienti multiculturali e dinamici?
  • Quali strategie utilizza per mantenere relazioni professionali positive?
  • Come misura l'efficacia delle collaborazioni che gestisce?
  • Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?