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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブセクレタリー
説明
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私たちは、経営幹部をサポートする優秀なエグゼクティブセクレタリーを募集しています。エグゼクティブセクレタリーは、企業の上級管理職の業務を円滑に進めるために、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、来客対応など多岐にわたる業務を担当します。このポジションは、機密性の高い情報を取り扱うため、高い信頼性とプロフェッショナリズムが求められます。
エグゼクティブセクレタリーは、経営陣の意思決定をサポートし、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを図る重要な役割を担います。業務には、出張手配、会議資料の準備、議事録の作成、社内文書の管理、電話・メール対応などが含まれます。また、複数のタスクを同時に処理し、優先順位を適切に判断する能力が必要です。
この職種では、ビジネスマナーや秘書技能に加え、ITスキルや語学力（特に英語）が求められることが多く、グローバルなビジネス環境での経験がある方は特に歓迎されます。柔軟性と迅速な対応力、そして細部にまで注意を払う姿勢が成功の鍵となります。
私たちのチームでは、協調性があり、積極的に業務改善に取り組む姿勢を持つ方を求めています。エグゼクティブセクレタリーとしての経験を活かし、経営陣の信頼できるパートナーとして活躍していただける方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 経営幹部のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成
- 出張手配および旅程管理
- 電話・メール対応および来客対応
- 社内外の文書作成および管理
- 機密情報の適切な取り扱い
- 社内外の関係者との連絡調整
- 経営陣の業務サポート全般
- 業務改善の提案と実行
- 複数タスクの同時進行と優先順位の判断
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブセクレタリーまたは秘書業務の実務経験3年以上
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 高い機密保持意識と信頼性
- ビジネスマナーとプロフェッショナリズム
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の操作スキル
- 英語での読み書き・会話能力（TOEIC700点以上が望ましい）
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 時間管理能力と自己管理能力
- チームワークと協調性
- 高卒以上（大卒歓迎）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにサポートした経営幹部の人数と役職を教えてください。
- スケジュール調整で困難だった経験とその対処法を教えてください。
- 英語を使用した業務経験はありますか？
- 複数のタスクを同時に処理した経験を教えてください。
- 機密情報を扱った経験とその管理方法を教えてください。
- 業務改善の提案を行った経験はありますか？
- どのようなビジネスマナーを重視していますか？
- 出張手配の経験について具体的に教えてください。
- 使用可能なITツールやソフトウェアを教えてください。
- この職種で最も重要だと思うスキルは何ですか？
