Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!ゼネラルマネジメントアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、組織の効率的な運営を支援するゼネラルマネジメントアシスタントを募集しています。この役割は、経営陣の日常業務をサポートし、プロジェクト管理、スケジュール調整、コミュニケーションの円滑化など多岐にわたる業務を担当します。候補者は優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、複数のタスクを同時に管理できることが求められます。具体的には、会議の準備や議事録作成、データ分析の補助、報告書の作成、社内外の連絡調整、資料の管理などを行います。また、経営戦略の実行支援や改善提案も期待されます。チームワークを重視し、柔軟に対応できる方を歓迎します。経験者はもちろん、意欲のある未経験者も応募可能です。私たちの組織の成長に貢献し、キャリアアップを目指す方の応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理と調整
- 会議の準備および議事録作成
- プロジェクトの進捗管理支援
- 社内外のコミュニケーション調整
- 報告書や資料の作成・管理
- データ収集と分析の補助
- 経営戦略の実行支援
- 改善提案の立案と実施
- チームメンバーとの連携強化
- その他管理業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 優れたコミュニケーション能力
- 組織力とマルチタスク能力
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視する姿勢
- 経営やビジネスの基礎知識があれば尚可
- 細部に注意を払える正確性
- 責任感が強く自主的に行動できること
- 日本語での高い文章作成能力
- 機密情報の取り扱いに注意できること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの管理業務の経験について教えてください。
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは？
- 経営戦略の実行支援に関わった経験はありますか？
- PCスキルのレベルについて教えてください。
- どのように優先順位を決めて業務を進めますか？
- 改善提案を行った経験はありますか？
- 機密情報を扱う際の注意点は何だと思いますか？
- この職種で達成したい目標は何ですか？
