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タイトル
Text copied to clipboard!ディスカッション・ファシリテーター・アシスタント
説明
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私たちは、会議、ワークショップ、研修、地域対話、社内プロジェクト会合など、さまざまな場面で建設的な議論を支えるディスカッション・ファシリテーター・アシスタントを募集しています。この職種は、参加者が安心して発言できる環境を整え、議論の目的や進行を明確にし、意見の整理や記録を通じて対話の質を高める重要な役割を担います。主担当のファシリテーターやプロジェクト責任者を補佐しながら、会議前の準備、当日の運営支援、終了後の内容整理まで一貫して関わるため、細やかな気配りと高いコミュニケーション能力が求められます。
このポジションでは、参加者の発言機会の偏りを防ぎ、多様な意見が尊重される場づくりを支援します。議論が脱線した際には論点を整理し、必要に応じて主担当へ状況を共有しながら、会の目的に沿った進行を後方から支えます。また、オンライン会議ツールや共同編集ツール、議事録作成ソフトなどを活用し、円滑な情報共有と記録管理を行うことも期待されます。対面・オンラインのいずれの形式でも、参加者の反応を観察し、理解度や温度感を把握しながら柔軟に対応できる方に適した仕事です。
理想的な候補者は、傾聴力、要約力、調整力に優れ、異なる立場や価値観を持つ人々の間に立って中立的に支援できる方です。教育、企業研修、地域活動、非営利団体、コンサルティング、イベント運営などの分野で会議運営や参加者対応の経験がある方は特に歓迎されます。必ずしも高度な司会経験が必要なわけではありませんが、議論の流れを理解し、必要な場面で適切なサポートを提供できる実務感覚が重要です。
この役割は、単なる事務補助ではなく、対話の成果を高めるための実践的な支援職です。参加者の声を丁寧に拾い上げ、合意形成やアイデア創出、課題整理を後押しすることで、組織やチームの意思決定に貢献できます。人と人との対話に価値を感じ、円滑で前向きなコミュニケーションの場をつくることにやりがいを見いだせる方に最適なポジションです。多様な関係者と協働しながら、議論の質と成果を支える専門性を身につけたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 会議やワークショップの事前準備を行い、資料や進行情報を整理する
- 主担当ファシリテーターを補佐し、議論の進行を円滑に支援する
- 参加者の発言機会を均等に保てるよう場の状況を観察する
- 議論の要点を整理し、議事録やサマリーを作成する
- オンライン会議ツールや共同編集ツールの運用を支援する
- 参加者からの質問や困りごとに丁寧に対応する
- 会議後のアクション項目や決定事項を整理して共有する
- 対話の雰囲気を整え、安心して発言できる環境づくりを支援する
要件
Text copied to clipboard!- 日本語での高いコミュニケーション能力と傾聴力を有すること
- 会議運営、研修支援、または参加者対応の実務経験があること
- 議論の要点を簡潔にまとめる文章作成能力があること
- 中立的な立場で複数の意見を整理できること
- オンライン会議ツールや基本的なオフィスソフトを使用できること
- 状況に応じて柔軟かつ落ち着いて対応できること
- チームで協力しながら業務を進められること
- 守秘義務を理解し、機密情報を適切に扱えること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに支援した会議やワークショップの種類を教えてください。
- 議論が停滞した場面で、どのようにサポートした経験がありますか。
- 参加者間で意見の対立が起きた際の対応方法を教えてください。
- 議事録や要約資料を作成する際に意識している点は何ですか。
- オンライン会議の運営支援で使用したことのあるツールを教えてください。
- 中立性を保ちながら参加者を支援するために心がけていることは何ですか。
- この職種に興味を持った理由を教えてください。
