Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!上級エグゼクティブアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、上級エグゼクティブアシスタントを募集しています。経営幹部の業務を円滑に進めるためのサポートを行い、組織全体の効率性と生産性を高める重要な役割を担っていただきます。このポジションでは、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、社内外のコミュニケーションの橋渡しなど、多岐にわたる業務を遂行していただきます。
上級エグゼクティブアシスタントは、経営陣の信頼できるパートナーとして、戦略的な意思決定を支援し、機密情報の取り扱いにも高い倫理観と注意力が求められます。また、複数のタスクを同時に処理し、優先順位を柔軟に調整できる能力が必要です。
この職務には、国内外の出張手配、重要な会議の議事録作成、社内イベントの企画・運営、経営資料の作成補助なども含まれます。さらに、経営陣の代理として社内外の関係者と連絡を取る場面も多く、優れた対人スキルとビジネスマナーが求められます。
理想的な候補者は、秘書業務の経験が豊富で、ビジネスレベルの日本語と英語のスキルを有し、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。高度なITスキル（Microsoft Office、スケジューリングツール、ビジネスチャットなど）も必要です。
このポジションは、経営層と密接に連携しながら、組織の成長と成功に貢献できる非常にやりがいのある仕事です。プロフェッショナルな環境でキャリアをさらに発展させたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 経営幹部のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成、フォローアップ
- 国内外の出張手配と旅程管理
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 機密情報の管理と適切な取り扱い
- 経営資料やプレゼンテーションの作成補助
- 社内イベントや会議の企画・運営
- 経営陣の代理としての対応業務
- 文書の翻訳および通訳（必要に応じて）
- その他、上司の指示による業務全般
要件
Text copied to clipboard!- 秘書またはエグゼクティブアシスタントとしての実務経験（5年以上が望ましい）
- ビジネスレベルの日本語および英語スキル
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 優れたスケジュール管理能力とマルチタスク能力
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）に精通していること
- 機密情報の取り扱いに関する高い倫理観
- 柔軟性と迅速な対応力
- プロフェッショナルなビジネスマナー
- プレッシャーの中でも冷静に対応できる能力
- 大卒以上または同等の学歴
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにサポートした経営幹部の人数と役職を教えてください。
- スケジュール調整で最も困難だった経験とその対処法を教えてください。
- 英語での業務経験はありますか？具体的な内容を教えてください。
- 複数のタスクを同時に処理した経験について教えてください。
- 機密情報を扱った経験とその管理方法について教えてください。
- Microsoft Officeの中で最も得意なツールとその活用例を教えてください。
- 出張手配の経験はありますか？どのような業務を担当しましたか？
- 経営資料の作成に関わった経験について教えてください。
- 社内イベントの企画・運営経験はありますか？
- このポジションで最も重要だと思うスキルは何だと思いますか？
