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タイトル
Text copied to clipboard!不動産エグゼクティブアドミニストレーター
説明
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私たちは、不動産業界におけるエグゼクティブの業務を円滑にサポートする、不動産エグゼクティブアドミニストレーターを募集しています。このポジションは、上級管理職のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、顧客対応、社内外のコミュニケーションの橋渡しなど、多岐にわたる業務を担います。候補者は、優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、機密情報の取り扱いに慎重であることが求められます。
この職務では、不動産取引に関する書類の準備や管理、契約書の確認、法的文書の整理など、専門的な知識も必要とされます。また、社内の他部門や外部のパートナー企業との連携も重要な役割です。エグゼクティブの意思決定を支えるために、迅速かつ正確な情報提供が求められます。
理想的な候補者は、不動産業界での経験があり、マルチタスクをこなしながらも細部に注意を払える方です。Microsoft Officeや不動産管理ソフトウェアの操作に習熟していることも望まれます。プロフェッショナルな態度を持ち、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方を歓迎します。
このポジションは、不動産会社の中核的な役割を担うものであり、キャリアアップを目指す方にとって非常に魅力的な機会です。
責任
Text copied to clipboard!- エグゼクティブのスケジュール管理と会議の調整
- 不動産関連書類の作成・管理
- 契約書や法的文書の確認・整理
- 顧客や取引先との連絡・調整
- 社内外のコミュニケーションのサポート
- プレゼン資料や報告書の作成
- 不動産管理ソフトの操作とデータ入力
- 会議議事録の作成と配布
- 経費精算や請求書の処理
- 機密情報の適切な取り扱い
要件
Text copied to clipboard!- 不動産業界での実務経験（2年以上が望ましい）
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 高い組織力とマルチタスク能力
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の操作スキル
- 不動産管理ソフトの使用経験があれば尚可
- 機密情報の取り扱いに対する高い意識
- ビジネスマナーとプロフェッショナリズム
- 日本語での読み書き・会話能力（英語力があれば尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産業界での経験について教えてください。
- エグゼクティブをサポートした経験はありますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- 不動産関連の書類作成に関する知識はありますか？
- プレッシャーの中でどのように冷静さを保ちますか？
- 使用経験のある不動産管理ソフトはありますか？
- Microsoft Officeのスキルレベルを教えてください。
- 機密情報を扱った経験はありますか？
