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タイトル
Text copied to clipboard!事業運営アシスタント
説明
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私たちは事業運営アシスタントを募集しています。この役割は、企業の日常業務を円滑に進めるための重要なポジションです。事業運営アシスタントは、管理業務のサポート、データ管理、スケジュール調整、コミュニケーションの促進など、多岐にわたる業務を担当します。効率的な業務遂行のために、チームメンバーや他部署との連携が求められます。さらに、問題解決能力や柔軟な対応力も重要です。適切な情報管理と報告により、経営陣の意思決定を支援し、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。事業運営アシスタントは、細部に注意を払いながらも全体の流れを把握し、積極的に業務改善を提案することが期待されます。コミュニケーション能力が高く、多様な業務を効率よくこなせる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 日常の事業運営サポートを行う
- スケジュール管理と調整を担当する
- 各種データの収集・整理・管理を行う
- 社内外の関係者との連絡調整を行う
- 会議の準備や議事録作成を担当する
- 業務プロセスの改善提案を行う
- 報告書や資料の作成を支援する
- 問題発生時の初期対応を行う
- チームメンバーとの連携を強化する
- 経営陣への情報提供をサポートする
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴を有すること
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）があること
- コミュニケーション能力が高いこと
- マルチタスクを効率的にこなせること
- 細部に注意を払えること
- チームワークを重視できること
- 問題解決能力があること
- 業務改善に積極的に取り組めること
- 日本語でのビジネスコミュニケーションが可能であること
- 柔軟な対応力を持っていること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 事業運営アシスタントとして最も重要だと思うスキルは何ですか？
- 過去にマルチタスクをどのように管理しましたか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは？
- 業務改善の提案をした経験はありますか？具体的に教えてください。
- 問題が発生した際、どのように対応しましたか？
- PCスキルの中で得意なものは何ですか？
- スケジュール調整で注意しているポイントは？
- 報告書作成の経験はありますか？
- どのように優先順位をつけて業務を進めますか？
- この職種で達成したい目標は何ですか？
