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タイトル

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人事アシスタント

説明

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私たちは人事アシスタントを募集しています。この役割は、組織の人事部門をサポートし、採用、従業員管理、福利厚生の管理、労働法の遵守など、多岐にわたる人事関連業務を担当します。人事アシスタントは、従業員のデータ管理や面接の調整、トレーニングの手配、給与計算の補助など、日常的な人事業務を円滑に進めるための重要な役割を担います。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払うことができる方が求められます。また、労働法や社内規定に関する基本的な知識を持ち、チームと協力して働く姿勢が必要です。人事アシスタントとしての経験がある方はもちろん、これから人事分野でキャリアを積みたい方にも適したポジションです。私たちの組織で、人材の成長と組織の発展に貢献しませんか?

責任

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  • 採用プロセスのサポート(求人広告の作成、応募者管理)
  • 面接のスケジュール調整と連絡
  • 従業員の入退社手続きの管理
  • 勤怠管理や給与計算の補助
  • 福利厚生プログラムの運営支援
  • 社員データベースの更新と管理
  • 社内研修やイベントの企画・運営補助
  • 労働法規の遵守確認と報告
  • 人事関連書類の作成と管理
  • チームメンバーとの連携とコミュニケーション

要件

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  • 人事または関連分野での経験が望ましい
  • 基本的な労働法の知識
  • 優れたコミュニケーション能力
  • PCスキル(特にExcel、Word)
  • 細部に注意を払う能力
  • マルチタスクを効率的にこなせること
  • チームワークを重視する姿勢
  • 機密情報の取り扱いに注意が払えること
  • 問題解決能力があること
  • 積極的に学ぶ意欲があること

潜在的な面接質問

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  • 人事アシスタントとしての経験はありますか?
  • 労働法に関する知識はどの程度ありますか?
  • 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
  • チームでのコミュニケーションで心掛けていることは何ですか?
  • 機密情報を扱った経験はありますか?
  • どのようにして自己成長を図っていますか?