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タイトル

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人事情報システムマネージャー

説明

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私たちは、当社の人事情報システム(HRIS)の戦略的な管理と最適化を担う人事情報システムマネージャーを募集しています。このポジションは、HRテクノロジーの導入、保守、改善を通じて、組織全体の人事業務の効率化とデータ主導の意思決定を支援する重要な役割を果たします。 人事情報システムマネージャーは、HR部門、IT部門、外部ベンダーと密接に連携し、システムの要件定義、導入プロジェクトの管理、ユーザーサポート、データの正確性とセキュリティの確保などを担当します。また、最新のHRテクノロジーやトレンドを把握し、業務改善のための提案を行うことも求められます。 この職種では、人事業務に関する深い理解と、システム管理やプロジェクトマネジメントのスキルが必要です。さらに、データ分析能力やコミュニケーション能力も重要です。私たちは、変化に柔軟に対応し、チームと協力して成果を出せる方を歓迎します。 主な業務には、HRISの導入・アップグレードの計画と実行、ユーザーからの問い合わせ対応、トレーニングの実施、データの品質管理、レポート作成、コンプライアンス対応などが含まれます。人事情報システムマネージャーは、組織の人材戦略を支える基盤として、HRテクノロジーの活用を推進するキーパーソンです。

責任

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  • 人事情報システム(HRIS)の導入、保守、最適化の管理
  • HR部門と連携し、業務要件の分析とシステム要件の定義
  • システムアップグレードや新機能の導入プロジェクトの推進
  • ユーザーサポートおよびトレーニングの実施
  • データの正確性、整合性、セキュリティの確保
  • 人事データの分析とレポート作成による意思決定支援
  • 外部ベンダーとの連携および契約管理
  • HRテクノロジーの最新トレンドの調査と導入提案
  • コンプライアンスおよびプライバシー要件の遵守
  • システムに関する社内ポリシーと手順の策定

要件

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  • 人事情報システムの管理経験(3年以上)
  • 人事業務に関する知識と理解
  • プロジェクトマネジメントのスキル
  • データ分析およびレポート作成の経験
  • 優れたコミュニケーション能力とチームワーク
  • IT部門や外部ベンダーとの調整能力
  • セキュリティおよびプライバシーに関する知識
  • 英語の読み書き能力(システムが英語ベースの場合)
  • 大学卒業以上(情報システム、人事、または関連分野)
  • HRIS(例:Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCMなど)の使用経験

潜在的な面接質問

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  • これまでに使用したHRISの種類とその役割を教えてください。
  • HRIS導入またはアップグレードプロジェクトの経験はありますか?
  • 人事部門とIT部門の間でどのように調整を行いましたか?
  • データの正確性をどのように確保していますか?
  • レポート作成やデータ分析の経験について教えてください。
  • セキュリティやプライバシーに関する対応経験はありますか?
  • ユーザーからの問い合わせ対応やトレーニングの経験はありますか?
  • 新しいHRテクノロジーの導入提案を行ったことはありますか?
  • 複数のプロジェクトを同時に管理した経験はありますか?
  • このポジションで最も重要だと考えるスキルは何ですか?