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タイトル
Text copied to clipboard!人事総務担当
説明
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私たちは、人事総務担当を募集しています。本ポジションは、採用補助、入退社手続き、勤怠管理、福利厚生の運用、社内文書管理、備品管理、社内問い合わせ対応など、人事および総務に関わる幅広い業務を担当する重要な役割です。組織全体が円滑に機能するよう、各部門と連携しながら正確かつ丁寧に業務を進められる方を求めています。人事総務担当は、従業員が安心して働ける環境づくりを支える存在であり、会社の運営基盤を整えるうえで欠かせないポジションです。
この役割では、日々の事務処理能力だけでなく、社内外の関係者との円滑なコミュニケーション力、機密情報を適切に扱う高い倫理観、複数の業務を同時に管理する調整力が求められます。採用活動のサポートでは、応募者対応や面接日程の調整、求人票管理などを行い、入社後は雇用契約書や各種申請書類の準備、オリエンテーションの運営補助などを担当します。また、勤怠データの確認や各種人事情報の更新、社会保険関連の手続き補助など、正確性が重視される業務にも携わっていただきます。
総務領域では、オフィス環境の整備、備品や消耗品の発注・在庫管理、郵便物対応、社内行事の運営補助、契約書や社内規程の管理などを担当します。従業員からの問い合わせに対して迅速かつ適切に対応し、必要に応じて関係部署や外部ベンダーと連携することも重要です。会社の規模や体制によっては、労務管理、健康診断の手配、安全衛生委員会の運営補助、社内制度の見直し支援など、より幅広い業務に関わる機会もあります。
当社では、業務の効率化や働きやすい職場づくりを重視しており、改善提案を積極的に行える方を歓迎します。定型業務を正確にこなすだけでなく、現場の課題を把握し、より良い運用方法を考えられる姿勢が評価されます。人事総務担当は、経営層、管理職、一般社員、外部業者など多様な相手と関わるため、相手の立場を理解しながら柔軟に対応できることが大切です。
人事や総務の実務経験をお持ちの方はもちろん、事務職としての基礎を活かしてキャリアを広げたい方にも適したポジションです。法令遵守を意識しながら、正確で信頼性の高い業務遂行ができる方、チームワークを大切にしながら主体的に行動できる方を歓迎します。会社の成長を支える管理部門の一員として、従業員にとって働きやすく、組織にとって効率的な環境づくりに貢献していただける方からのご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 採用業務の補助および応募者対応
- 入退社手続きと雇用関連書類の管理
- 勤怠データの確認と更新
- 社会保険や福利厚生手続きの補助
- 備品・消耗品の発注および在庫管理
- 社内問い合わせへの対応と各部門との連携
- 社内文書や契約書の整理・保管
- オフィス環境整備および総務業務全般の支援
要件
Text copied to clipboard!- 人事、総務、または一般事務の実務経験
- 基本的なPCスキル（Excel、Word、メール）
- 高い正確性と事務処理能力
- 機密情報を適切に扱える倫理観
- 複数業務を並行して進める調整力
- 社内外と円滑に連携できるコミュニケーション力
- 労務や人事関連の基礎知識があれば尚可
- 主体的に業務改善へ取り組む姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 人事または総務の実務経験は何年ありますか。
- 採用補助や入退社手続きの経験はありますか。
- 勤怠管理や人事データ管理の経験を教えてください。
- 機密情報を扱う際に意識している点は何ですか。
- 複数の依頼が重なった際の優先順位の付け方を教えてください。
- 社内問い合わせ対応で心がけていることは何ですか。
- 業務改善を提案した経験があれば具体的に教えてください。
