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タイトル

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企画・コーディネーター

説明

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私たちは、企画・コーディネーターを募集しています。この役割は、プロジェクトやイベントの計画、調整、管理を担当し、関係者間のコミュニケーションを円滑に進めることが求められます。企画段階から実施までの全プロセスを統括し、目標達成に向けて効率的にリソースを活用しながら進行管理を行います。多様なチームメンバーや外部パートナーと連携し、スケジュール調整や問題解決を行う能力が重要です。また、予算管理や報告書作成などの事務作業も含まれます。柔軟な対応力と高いコミュニケーションスキルを持ち、プロジェクトの成功に貢献できる方を求めています。

責任

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  • プロジェクトの計画立案とスケジュール管理
  • 関係者間の調整およびコミュニケーション促進
  • リソースの割り当てと管理
  • 進捗状況のモニタリングと報告
  • 問題発生時の対応と解決策の提案
  • 予算管理とコストコントロール
  • 会議の準備と議事録作成
  • 関連資料の作成と整理
  • 品質管理とリスク管理の実施
  • プロジェクト完了後の評価とフィードバック収集

要件

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  • プロジェクト管理または関連分野での経験
  • 優れたコミュニケーション能力と調整力
  • 計画的かつ組織的に業務を遂行できる能力
  • 問題解決能力と柔軟な対応力
  • 基本的なITスキル(MS Office等)
  • チームワークを重視し協力できる姿勢
  • 多様な関係者と円滑に連携できる能力
  • 時間管理能力と締切遵守の意識
  • 予算管理の基礎知識があることが望ましい
  • 日本語での高い文章作成能力

潜在的な面接質問

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  • これまでの企画・コーディネート経験について教えてください。
  • プロジェクトの進行管理で重要だと考えるポイントは何ですか?
  • 問題が発生した際の対応方法を具体例とともに説明してください。
  • チームメンバーや関係者とのコミュニケーションで心がけていることは?
  • 複数のタスクを同時に管理する際の工夫は?
  • 予算管理の経験はありますか?具体的に教えてください。
  • スケジュール遅延が発生した場合、どのように対処しますか?
  • 使用できるプロジェクト管理ツールはありますか?
  • 企画・コーディネーターとして最も重要なスキルは何だと思いますか?
  • この職種で達成したい目標は何ですか?