Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!個人秘書
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、経営者や上級管理職をサポートする優秀な個人秘書を募集しています。個人秘書は、スケジュール管理、会議調整、文書作成、電話対応、来客対応など、多岐にわたる業務を担当し、円滑な業務運営を支えます。迅速かつ正確な対応力、優れたコミュニケーション能力、そして高い機密保持意識が求められます。日々の業務においては、上司のニーズを的確に把握し、柔軟に対応することが重要です。また、ビジネスマナーや礼儀作法にも精通している必要があります。多忙な環境でも冷静に優先順位をつけて業務を遂行し、チームや他部署との連携を円滑に行うことが求められます。パソコンスキルや各種オフィスソフトの操作にも習熟していることが望ましく、必要に応じて資料作成やプレゼンテーションの準備も担当します。個人秘書としての経験がある方はもちろん、秘書業務に興味があり、成長意欲の高い方の応募も歓迎します。私たちのチームの一員として、経営層の業務効率化と組織の発展に貢献してください。
責任
Text copied to clipboard!- 経営者のスケジュール管理と調整を行う。
- 会議や出張の手配・準備を担当する。
- 電話・メール対応および来客対応を行う。
- 文書作成や資料準備をサポートする。
- 重要な情報の管理と機密保持を徹底する。
- 社内外の関係者との連絡調整を行う。
- 経費精算や予算管理の補助をする。
- 上司の指示に基づき各種タスクを遂行する。
- 緊急時の対応や問題解決に柔軟に対応する。
- オフィスの備品管理や環境整備をサポートする。
要件
Text copied to clipboard!- 秘書または同等の業務経験が3年以上あること。
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- 高い機密保持意識と責任感を持っていること。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の操作スキル。
- スケジュール管理やマルチタスク能力に長けていること。
- ビジネスマナーや礼儀作法に精通していること。
- 問題解決能力と柔軟な対応力があること。
- 日本語での高い文章作成能力。
- 基本的な英語力があれば尚可。
- チームワークを重視し協調性があること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 秘書としての経験で最も困難だった状況は何ですか？
- どのようにして優先順位をつけて業務を管理していますか？
- 機密情報を扱う際に注意していることは何ですか？
- 上司のスケジュール調整で工夫している点はありますか？
- 緊急の依頼が重なった場合、どのように対応しますか？
- チームや他部署との連携を円滑にするために心がけていることは？
- パソコンスキルで得意なソフトや機能は何ですか？
- ビジネスマナーで特に重要だと思うことは何ですか？
- 英語を使った業務経験はありますか？
- 個人秘書として成長するために努力していることは何ですか？
