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タイトル

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副市役所職員

説明

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私たちは副市役所職員を募集しています。この役職は、市役所の運営や管理を支援し、地域社会の発展に寄与する重要な役割を担います。副市役所職員は、上司である市役所の主要な管理職と連携しながら、日常業務の調整、プロジェクトの推進、市民サービスの向上に努めます。具体的には、行政手続きのサポート、予算管理、会議の準備や記録、市民からの問い合わせ対応など、多岐にわたる業務を担当します。また、地域のニーズを把握し、政策提案や改善策の立案にも関与します。コミュニケーション能力や問題解決能力が求められ、チームワークを重視した環境で働くことが期待されます。公共サービスの質を高め、地域住民の満足度向上に貢献したい方に最適な職種です。経験や専門知識を活かしながら、地域社会の発展に積極的に関わることができる魅力的なポジションです。

責任

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  • 市役所の運営サポート全般
  • 行政手続きの管理と調整
  • 予算の作成および管理補助
  • 会議の準備、議事録作成
  • 市民からの問い合わせ対応
  • 地域のニーズ調査と報告
  • 政策提案や改善策の立案支援
  • 他部署との連携と調整
  • プロジェクトの進捗管理
  • チームメンバーのサポート

要件

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  • 高等教育機関卒業以上
  • 公共サービスまたは行政関連の経験が望ましい
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 問題解決能力と柔軟な対応力
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
  • チームワークを重視できること
  • 時間管理能力と自己管理能力
  • 地域社会への関心と理解
  • 日本語での高い文章作成能力
  • 公務員試験合格者は尚可

潜在的な面接質問

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  • これまでの行政関連の経験について教えてください。
  • チームでの問題解決にどのように貢献しましたか?
  • 市民対応で心がけていることは何ですか?
  • 予算管理の経験はありますか?具体的に教えてください。
  • 複数の業務を同時に管理する際の工夫は?
  • 地域社会の課題にどのように取り組みたいですか?
  • PCスキルのレベルを教えてください。
  • 公務員としての使命感についてどう考えていますか?
  • ストレスの多い状況での対応方法は?
  • 将来的にどのようなキャリアを目指していますか?