Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!副市書記官
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、副市書記官を募集しています。副市書記官は、市役所や地方自治体の行政部門で、主に書類作成、記録管理、会議の議事録作成、住民対応、データ入力などの事務作業を担当します。この職種は、市の円滑な運営を支える重要な役割を担っており、正確さと迅速さが求められます。副市書記官は、上司である市書記官や他の職員と連携しながら、日々の業務を遂行します。主な業務内容は、公式文書や通知の作成・整理、住民からの問い合わせ対応、会議やイベントの準備、行政データの管理、各種申請書類の受付・処理などです。また、行政手続きのサポートや、必要に応じて市民サービス窓口での対応も行います。副市書記官には、正確な日本語能力、基本的なパソコンスキル、コミュニケーション能力、そして公的機関で働く責任感が求められます。業務は多岐にわたるため、柔軟な対応力やチームワークも重要です。地方自治体の運営に興味があり、地域社会に貢献したい方に最適な職種です。経験者はもちろん、未経験者でも意欲があれば歓迎します。安定した職場環境で、地域の発展に寄与するやりがいのある仕事です。あなたのご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 公式文書や通知の作成・整理
- 会議の議事録作成と配布
- 住民からの問い合わせ対応
- 行政データの入力・管理
- 各種申請書類の受付・処理
- 市民サービス窓口での対応
- 会議やイベントの準備・運営補助
- 上司や他職員との連携
- ファイリングや記録の管理
- 庶務業務全般のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なパソコン操作スキル（Word、Excel等）
- 正確な日本語の読み書き能力
- コミュニケーション能力
- 責任感と誠実さ
- チームワークを重視できる方
- 事務経験があれば尚可
- 公的機関での勤務に興味がある方
- 柔軟な対応力
- 住民サービスへの関心
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- 公的機関で働く動機は何ですか？
- チームでの業務経験はありますか？
- パソコンスキルについて具体的に教えてください。
- 住民対応で心がけていることは何ですか？
- 柔軟な対応が求められる場面での経験はありますか？
- 長期間働くことは可能ですか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
