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タイトル
Text copied to clipboard!受付アシスタント
説明
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私たちは、フレンドリーで効率的な受付アシスタントを募集しています。この役割は、訪問者の最初の接点として、会社の顔となる重要なポジションです。受付アシスタントは、来客の対応、電話応対、メール管理、予約調整、書類の整理など、多岐にわたる事務作業を担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、迅速かつ正確な対応が期待されます。快適な職場環境を維持し、訪問者やスタッフに対してプロフェッショナルなサービスを提供することが求められます。チームの一員として協力しながら、日々の業務を円滑に進めることが重要です。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付と案内を行う。
- 電話応対および内線転送を担当する。
- メールや郵便物の管理を行う。
- 会議室の予約管理を行う。
- 書類の整理およびファイリングを行う。
- オフィスの備品管理をサポートする。
- 訪問者の記録を正確に管理する。
- 緊急時の対応手順を理解し実行する。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）。
- 優れたコミュニケーション能力。
- 丁寧で礼儀正しい対応ができること。
- マルチタスク能力があること。
- チームワークを重視できること。
- 時間管理能力があること。
- 柔軟な勤務時間に対応可能なこと。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務で最も重要だと思うことは何ですか？
- 困難な来客対応の経験を教えてください。
- どのようにして優先順位をつけて仕事を進めますか？
- PCスキルの経験について教えてください。
- チームで働く際に心がけていることは何ですか？
- 緊急時にどのように対応しますか？
