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タイトル
Text copied to clipboard!市役所秘書
説明
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私たちは、市役所秘書を募集しています。この役職は、市の行政運営を円滑に進めるための重要な役割を担います。市役所秘書は、市長や他の行政幹部のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、来訪者対応など多岐にわたる業務を担当します。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払うことが求められます。また、地域住民や他の行政機関との連携も重要な役割の一つです。迅速かつ正確な業務遂行が期待され、市のサービス向上に貢献します。市役所秘書としての経験や知識を活かし、地域社会の発展に寄与したい方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 市長や行政幹部のスケジュール管理を行う。
- 会議の準備と議事録の作成を担当する。
- 公式文書や報告書の作成および管理を行う。
- 来訪者や電話対応を適切に行う。
- 他の部署や外部機関との連絡調整を行う。
- 行政イベントや会議の運営をサポートする。
- 機密情報の管理と保護を徹底する。
- 市民からの問い合わせに対応し、必要に応じて関係部署へ連絡する。
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴。
- 秘書業務または行政事務の経験があることが望ましい。
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- 基本的なパソコン操作（ワード、エクセル、メール）ができること。
- 細部に注意を払い、正確に業務を遂行できる能力。
- 守秘義務を厳守できること。
- チームワークを重視し、協調性があること。
- 柔軟な対応力と問題解決能力を持つこと。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 秘書としての経験で最も困難だった状況は何ですか？
- スケジュール管理で工夫していることはありますか？
- 機密情報を扱う際に注意している点は？
- 複数の業務を同時にこなす方法を教えてください。
- 市民対応で心がけていることは何ですか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために行っていることは？
