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タイトル
Text copied to clipboard!文書管理アシスタント
説明
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私たちは文書管理アシスタントを募集しています。この役割は、組織内の文書の整理、保管、管理を効率的に行うことを目的としています。文書管理アシスタントは、紙および電子形式の文書の正確な分類、ファイリング、検索を担当し、情報の迅速なアクセスと保護を確保します。日々の業務には、文書の受け取り、スキャン、データベースへの入力、古い文書のアーカイブ作業、そして必要に応じて文書の廃棄手続きが含まれます。さらに、社内の他部署と連携し、文書管理に関する問い合わせ対応やトレーニングのサポートも行います。文書の機密性を保持し、法令や社内規定に準拠した管理を徹底することが求められます。効率的な文書管理は、組織の業務効率向上と情報セキュリティの強化に直結するため、このポジションは非常に重要です。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の受け取りと分類を行う。
- 電子および紙媒体の文書を整理・保管する。
- 文書のスキャンおよびデジタル化を実施する。
- 文書管理システムへのデータ入力を担当する。
- 古い文書のアーカイブおよび廃棄手続きを管理する。
- 社内からの文書に関する問い合わせに対応する。
- 文書の機密性を保持し、適切な管理を行う。
- 関連部署と連携し、文書管理の効率化を図る。
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴。
- 基本的なパソコン操作スキル（Word、Excelなど）。
- 文書管理や事務経験があれば尚可。
- 細部に注意を払う能力。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- 機密情報の取り扱いに慎重であること。
- チームで協力して働けること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 文書管理の経験はありますか？
- どのような文書管理システムを使用したことがありますか？
- 機密情報を扱う際に注意していることは何ですか？
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは？
- 文書のデジタル化に関する知識はありますか？
