Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!文書管理アナリスト
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、組織内の文書管理業務を最適化し、効率的かつ安全に運用するための文書管理アナリストを募集しています。文書管理アナリストは、紙媒体および電子媒体の文書の整理、保管、検索、廃棄プロセスの設計・改善を担当し、情報の正確性とセキュリティを確保します。さらに、関連する法規制や社内ポリシーに準拠した文書管理体制の構築と運用を推進します。
このポジションでは、文書管理システム（DMS）の導入・運用、ユーザーサポート、トレーニングの実施、業務プロセスの見直し、ベストプラクティスの策定など、幅広い業務に携わります。部門横断的なコミュニケーション能力や、ITスキル、プロジェクト管理能力が求められます。また、情報漏洩リスクの低減や、業務効率化のための新しい技術やツールの導入にも積極的に関与していただきます。
理想的な候補者は、文書管理や情報管理の実務経験があり、関連する法規制（個人情報保護法、電子帳簿保存法など）に精通している方です。さらに、変化の激しいビジネス環境に柔軟に対応し、継続的な改善活動を推進できる方を歓迎します。組織全体の情報資産を守り、業務効率を高めるための重要な役割を担うポジションです。
責任
Text copied to clipboard!- 文書管理システムの導入・運用
- 紙・電子文書の整理、保管、廃棄プロセスの設計・改善
- 社内の文書管理ポリシーの策定・運用
- 法規制や社内規定への準拠状況の監査
- ユーザーへのトレーニングおよびサポート
- 業務プロセスの効率化提案・実施
- 情報セキュリティ対策の実施
- 新技術やツールの導入検討
- 文書管理に関するベストプラクティスの策定
- 部門間の調整・コミュニケーション
要件
Text copied to clipboard!- 文書管理または情報管理の実務経験
- 関連法規（個人情報保護法、電子帳簿保存法など）への理解
- ITリテラシー（DMSやMS Office等の操作経験）
- プロジェクト管理能力
- 高いコミュニケーション能力
- 問題解決力と分析力
- 継続的な改善意識
- 機密情報の取り扱い経験
- 日本語での文書作成能力
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 文書管理システムの導入経験はありますか？
- 法規制対応のために行った施策を教えてください。
- 業務プロセス改善の実績を具体的に教えてください。
- 情報セキュリティ対策で重視している点は何ですか？
- 部門間の調整経験について教えてください。
- 新しい技術やツールの導入経験はありますか？
- トレーニングやサポートの経験はありますか？
- 機密情報の管理で注意していることは何ですか？
