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タイトル
Text copied to clipboard!文書管理スペシャリスト
説明
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私たちは、組織内の文書や記録の効率的な管理を担う文書管理スペシャリストを募集しています。文書管理スペシャリストは、紙媒体および電子媒体の文書の整理、保管、検索、廃棄など、文書ライフサイクル全体を管理し、情報の安全性と機密性を確保します。また、社内の各部門と連携し、文書管理に関するルールやプロセスの策定・改善にも携わります。コンプライアンスや法的要件を遵守しつつ、業務効率化を推進する重要な役割を担います。
主な業務内容は、文書の分類・登録、保管場所の管理、電子化プロジェクトの推進、文書の検索・回収対応、保存期間の管理、不要文書の適切な廃棄、社内研修の実施、文書管理システムの運用・改善などです。情報漏洩や紛失を防ぐためのセキュリティ対策や、監査対応も求められます。
理想的な候補者は、文書管理や情報管理の実務経験があり、細部に注意を払える方です。ITスキルや文書管理システムの利用経験、法的知識、コミュニケーション能力も重視されます。変化する法規制や業務要件に柔軟に対応し、組織全体の情報資産を守る意識が求められます。
このポジションは、法務部門、総務部門、情報システム部門など、幅広い業界や部門で活躍できる職種です。文書管理のプロフェッショナルとして、組織の信頼性向上や業務効率化に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の分類・登録・整理
- 紙文書および電子文書の保管・管理
- 文書管理システムの運用・改善
- 保存期間の管理と適切な廃棄処理
- 情報セキュリティ対策の実施
- 社内文書管理ルールの策定・見直し
- 監査や法的要件への対応
- 社内研修や啓発活動の実施
- 各部門との連携・サポート
- 文書の検索・回収対応
要件
Text copied to clipboard!- 文書管理または情報管理の実務経験
- 基本的なPCスキル（Word、Excel等）
- 文書管理システムの利用経験
- 法的知識やコンプライアンス意識
- 細部に注意を払える能力
- コミュニケーション能力
- 機密情報の取り扱い経験
- 変化に柔軟に対応できる力
- チームワークを重視できる方
- 自己管理能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの文書管理経験について教えてください。
- 文書管理システムの使用経験はありますか？
- 情報セキュリティ対策で意識していることは何ですか？
- 法的要件や監査対応の経験はありますか？
- 業務効率化のために工夫したことはありますか？
- チームでの連携経験について教えてください。
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- 変化するルールへの対応方法を教えてください。
