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タイトル
Text copied to clipboard!法務秘書
説明
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私たちは、法務部門を支援する優秀な法務秘書を募集しています。法務秘書は、弁護士や法務担当者の業務を円滑に進めるための重要な役割を担っており、文書作成、スケジュール管理、会議の調整、契約書の管理など、幅広い業務を担当します。高い機密保持能力と正確性、そして柔軟な対応力が求められます。
このポジションでは、法律文書の作成や修正、契約書や訴訟関連書類の管理、裁判所や行政機関との連絡、社内外の関係者との調整など、法務業務を円滑に進めるためのサポートを行います。また、法務チームのスケジュール調整や会議の準備、議事録の作成など、事務的なサポートも重要な役割です。
理想的な候補者は、法律事務所または企業の法務部門での秘書経験があり、法律用語や法的手続きに関する基本的な知識を有している方です。さらに、マルチタスク能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる能力が求められます。日本語の読み書き能力は必須であり、英語力があれば尚可です。
この職種は、法務部門の円滑な運営を支えるために不可欠な存在であり、法的な知識と事務処理能力を活かして活躍できるポジションです。法務の世界に興味があり、サポート業務に情熱を持って取り組める方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 法律文書の作成および修正
- 契約書や訴訟関連書類の管理
- 弁護士や法務担当者のスケジュール管理
- 会議の調整および議事録の作成
- 裁判所や行政機関との連絡業務
- 社内外の関係者との調整
- 法務資料のファイリングおよび整理
- 法務チームの事務的サポート
- 電話・メール対応
- 機密情報の適切な管理
要件
Text copied to clipboard!- 法律事務所または企業法務部門での秘書経験
- 法律用語や法的手続きに関する基本的な知識
- 高い機密保持能力
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 正確な文書作成能力
- 日本語の読み書き能力（必須）
- 英語力（尚可）
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに法務秘書としての経験はありますか？
- 法律文書の作成や修正に携わったことはありますか？
- 機密情報の取り扱いに関する経験を教えてください。
- スケジュール管理や会議調整の経験はありますか？
- 英語での業務対応は可能ですか？
- マルチタスクでの業務にどのように対応していますか？
- 法務部門で働くことに興味を持った理由は何ですか？
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）のレベルを教えてください。
- チームでの業務経験について教えてください。
- プレッシャーの中で冷静に対応した経験はありますか？
