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タイトル
Text copied to clipboard!給与計算コーディネーター
説明
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私たちは、給与計算コーディネーターを募集しています。給与計算コーディネーターは、従業員への給与支給が正確、適時、かつ法令に準拠して行われるよう管理する重要な役割を担います。この職種は、勤怠データ、各種手当、控除、社会保険、税務処理、年末調整、福利厚生控除など、給与に関わる幅広い情報を取り扱い、社内の人事部門、経理部門、管理部門、ならびに外部の社会保険労務士や給与計算ベンダーと連携しながら業務を進めます。
本ポジションでは、毎月または毎週の給与計算サイクルを円滑に運営するため、勤怠情報の確認、異常値の検出、支給・控除項目の入力および検証、給与明細の作成、振込データの確認、関連レポートの作成などを担当していただきます。また、入社、退職、休職、復職、昇給、賞与支給、異動など、従業員の雇用状況の変化に応じて給与データを適切に更新し、常に正確なマスタ情報を維持することが求められます。
給与計算コーディネーターには、高い正確性と守秘義務意識が不可欠です。給与情報は機密性が非常に高く、わずかな入力ミスや確認漏れが従業員満足度や会社の信頼性に大きな影響を与える可能性があります。そのため、細部に注意を払いながら、期限を守って安定的に業務を遂行できる方を歓迎します。加えて、労働基準法、所得税、住民税、社会保険に関する基本知識を活用し、制度変更や法改正にも柔軟に対応できることが重要です。
この役割では、従業員や管理職からの給与に関する問い合わせ対応も発生します。たとえば、残業代の計算方法、控除内容、通勤費、休暇取得時の給与反映、賞与計算、税金や保険料の変動理由などについて、わかりやすく丁寧に説明する力が求められます。また、業務改善の視点を持ち、給与計算プロセスの標準化、自動化、チェック体制の強化、システム運用の最適化に取り組める方は特に活躍できます。
当社では、正確な給与支給を通じて従業員の安心と信頼を支えることを重視しています。給与計算コーディネーターは、単なる事務処理担当ではなく、組織運営を下支えする重要な存在です。数字に強く、関係者との調整が得意で、責任感を持って継続的に品質向上へ取り組める方に最適なポジションです。給与計算の実務経験を活かしながら、より高度な運用管理や制度理解を深めたい方、安定したバックオフィス機能の中核として活躍したい方からのご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 月次または週次の給与計算業務を正確に実施する
- 勤怠データ、手当、控除内容を確認し不備を修正する
- 入退社、異動、休職、復職に伴う給与情報を更新する
- 社会保険、税金、年末調整に関する処理をサポートする
- 給与明細、振込データ、関連レポートを作成および確認する
- 従業員からの給与に関する問い合わせに対応する
- 給与計算システムのデータ整備と運用管理を行う
- 法改正や社内規程変更に応じて運用を見直す
要件
Text copied to clipboard!- 給与計算または人事労務分野での実務経験
- 高い正確性と機密情報を扱う責任感
- 労働法、税務、社会保険に関する基本知識
- Excelや給与計算システムの実務利用経験
- 複数の締切を管理できる優れた時間管理能力
- 社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
- 問題発見と改善提案ができる分析力
- 日本語での明確な文書作成および説明能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 給与計算業務の経験年数と担当範囲を教えてください。
- 使用経験のある給与計算システムを教えてください。
- 年末調整や社会保険手続きの対応経験はありますか。
- 機密性の高い情報を扱う際に意識していることは何ですか。
- 給与計算でミスを防ぐために行っている確認方法を教えてください。
- 複数部門と調整しながら業務を進めた経験を教えてください。
